На каком сроке уходят в декрет? Оформляем декретный отпуск. О декретном отпуске

Вы – высококлассный специалист и незаменимый сотрудник. Но совсем скоро вам предстоит примерить на себя новую роль – заботливой мамы. Давайте, поговорим о том, с какого времени вы сможете всецело посвятить себя и сколько вам положено законом наслаждаться радостью материнства, не отвлекаясь на звонки шефа.

С какого момента пора в декрет?

В Украине в декретный отпуск женщины уходят на . Кодекс законов о труде Украины (Кодекс законiв про працю Украïни) содержит в себе такую точную формулировку: «за 70 календарных дней до родов». Переводя этот временной период по , получается, что речь идет именно о 30-ой неделе.

Разумеется, что наперед точную дату никто не знает, поэтому предполагаем, что этим днем будет тот, который спрогнозирован врачом в медицинском заключении.

Сколько длится декрет в Украине?

Согласно ст. 179 КЗоТ Украины (КЗпП Украïни) декретный отпуск установлен на:

Срок отпуска после родов может быть продлен до 70 дней:

Работающие будущие мамы, как правило, с нетерпением ждут долгожданный декрет, чтобы набраться сил перед грядущими родами. Однако встречаются и особо усердные сотрудницы, которые стараются до последнего быть вместе с коллективом. Вследствие этого ниже будут описаны возможные сроки выхода с работы для обеих категорий тружениц.

Что такое декретный отпуск

Нередко руководители опасаются временного ухода сотрудниц по причине их интересного положения. Начальство зачастую беспокоится о предстоящей смене графика работы целого коллектива, что особенно сказывается на объеме выполняемых каждым его членом дел. По этой причине будущим мамам важно знать, на каком сроке уходить в декрет, чтобы и у руководителя было время заняться кадровой перестановкой.

В России под отпуском вследствие интересного положения работницы принято понимать временное освобождение сотрудницей занимаемой должности на последних месяцах вынашивания малыша и его последующего рождения. Также к декрету относят уход за грудничком и ребенком младшей дошкольной возрастной группы. Важно отметить, что безработные дамы не уходят отдыхать, что не лишает их права получать другие социальные пособия.

Начисление денежных выплат вследствие вынужденного отсутствия беременной сотрудницы происходит на основе ее среднего ежегодного заработка или же с учетом установленной минимальной величины оплаты труда, которая на 2019 г. составила 7500 рублей. Декретные выплачиваются единовременно за весь период нахождения сотрудницы в отпуске. При этом выплата оформляется как социальное страхование вследствие потери трудоспособности по причине материнства.

Во сколько недель уходят в декрет

Государственная политика регулирования трудовых правоотношений призвана защищать интересы беременной женщины и развивающегося внутриутробно маленького человека. При этом были предусмотрены некоторые усредненные сроки касательно того, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Зачастую дата начала предстоящего отдыха определяется самочувствием беременной и другими немаловажными факторами. При этом вопрос, на каком сроке уходят в декретный отпуск, имеет несколько ответов:

Большинство женщин отправляются отдыхать и готовиться к родам к 30-недельному сроку беременности. При этом сумма отпускных дней по нетрудоспособности составляет 140 суток (по 70 дней на родовой и послеродовой периоды).
На каком сроке уходят в декрет, если планируется рождение, например, двойни? При такой ситуации отдых, размер которого составляет 194 дня, у женщины начинается с 7 месяцев (28 недель) беременности.
Многих будущих мам интересует вопрос, а с какой недели уходят в декрет, если малыш родился недоношенным. При этом случае предусмотрено оформление 156-дневных «каникул», начиная с даты родов.
Будущие мамы, проживающие в экологически неблагоприятных регионах, имеют право не работать с 27- недельного срока. При этом они отдыхают 160 календарных дней:

90 суток длится дородовой период;
70 дней отводится на восстановление после родов.

Как рассчитать дату выхода в декретный отпуск

Доподлинно вычислить срок беременности невозможно. Как правило, его определяет врач консультации при первом визите женщины. Большая часть специалистов пользуется акушерским методом определения даты ухода беременной на отдых. При этом все подсчеты ведутся от начала последних критических дней. Дата, на которую придется 30 неделя от предыдущих месячных, и будет считаться днем выхода на «каникулы». Иногда врачи прибегают к гестационному способу определения срока беременности при помощи УЗИ. Важно знать, что последний позволяет начать отдыхать на полмесяца раньше.

Как оформляются сроки ухода в декретный отпуск

Кодекс РФ по трудовым правоотношениям обязывает беременных сотрудниц получать у врача больничный лист, для того чтобы реализовать право на отдых вследствие вынашивания ребенка и последующих родов. Важно еще до оформления этого документа определиться со способом вычисления срока беременности. При ситуации, когда беременная желает побыстрее уйти с работы, лучше при подсчете использовать данные УЗИ. После получения больничного листа, сотрудница предоставляет его работодателю наряду с соответствующим заявлением.

Когда можно уйти в декретный отпуск раньше

Нередко будущая мама желает пораньше завершить трудовую деятельность. Приказ №624-н. содержит конкретную информацию насчет того, во сколько месяцев уходят в декрет. Однако отдыхать можно начать и раньше, если потребовать у работодателя перед декретом ежегодный отпуск. При ситуации, когда данный резерв тоже исчерпан, женщине остается только набраться терпения. Иногда состояние здоровья беременной требует ее госпитализации. При этом вопрос, на каком сроке уходят в декрет, становится неважным.

Можно ли уйти в декрет позже 30 недель

Некоторые женщины при беременности напрочь забывают о здоровье и продолжают работать не покладая рук. Однако такая самоотверженность может быть чревата неприятными последствиями, что необходимо учитывать будущим мамам. Вышеуказанный Приказ Минздравсоцразвития предусматривает добровольный отказ женщины от больничного. При этом оговаривается, что если будущая мама пожелает в дальнейшем воспользоваться правом на отдых, то она получит лист «задним числом», т.е. в справке будет указана дат наступления 30-недельного рубежа.

Видео: когда уходят в декретный отпуск по закону

Если говорить о декретном отпуске, следует уточнить, что он состоит из нескольких периодов, которые оформляются различным образом, для каждого периода также применяется отдельный порядок расчета продолжительности. Что такое декретный отпуск, на каком сроке и в какое время можно рассчитывать на декрет – об этом я поведу речь ниже.

Декретный отпуск – это собирательное понятие, никак не обозначенное в законодательстве. Декретным период временной нетрудоспособности именуется, так скажем, по привычке, путем использования устоявшегося оборота.

○ На каком сроке уходят в декретный отпуск.

Прежде чем говорить о сроках ухода в декрет и механизмах расчета продолжительности отпуска, я поясню, что же включается в понятие декретного отпуска. Итак, в продолжительность указанного периода включается:

Отпуск по беременности и родам, который предоставляется на основании больничного листа.
Отпуска по уходу за ребенком, оформляемого уже после рождения детей и получения свидетельства о рождении.

✔ С какого месяца уходят в декрет?

Итак, продолжительность отпуска по беременности и родам и дату выхода в декрет мы установили – это будет примерно 30 неделя беременности. Следует отметить, что женщина вправе продолжать свою трудовую деятельность вплоть до родов, однако в этом случае она будет получать только зарплату – одновременная выплата зарплаты и отпускных по беременности и родам недопустима.

После окончания срока действия больничного листа дама вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет. Такой отпуск должен быть оформлен до даты окончания действия больничного, после регистрации факта рождения ребенка в органах ЗАГС и получения соответствующего свидетельства.

Другими словами, датой начала отпуска по уходу за ребенком будет день, следующий за днем окончания действия больничного и оформленного на его основании отпуска по беременности и родам.

✔ С какой недели уходят в декрет?

Отпуск по беременности и родам, как говорилось мною выше, оформляется на основании больничного листа, который выдают беременной женщине в женской консультации по месту наблюдения. По общему правилу, продолжительность такого больничного составляет 140 дней, при этом женщина вправе отдыхать 70 дней до родов, и 70 дней после.

Срок больничного может быть увеличен при многоплодной беременности и рождении нескольких детей сразу на срок от 14 до 40 дней, на 16 дней увеличивается срок больничного, если роды протекали с осложнениями, включая родоразрешение путем кесарева сечения.

Предполагаемая дата родов определяется наблюдающим врачом или путем подсчета акушерских недель, или на основании результатов ультразвукового исследования.

Таким образом, беременная женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам на 30 неделе беременности, срок которой определяет наблюдающий врач. Еще минимум 70 дней после родов также можно находиться в оплачиваемом отпуске. По истечении же этого срока оформляется отпуск по уходу за ребенком.

○ Как правильно рассчитать дату ухода в декрет?

Дата ухода в декрет имеет большое значение не только для женщины, но и для работодателя – к моменту ухода сотрудника в декретный отпуск ему нужно найти подходящую замену и не допустить простоя в работе.

Для того чтобы рассчитать дату ухода в декрет самостоятельно, нужно знать предполагаемую дату родов и отсчитать от нее 70 дней – это и будет датой выхода в декрет. Вместе с тем самостоятельно заниматься такими подсчетами не стоит – надежнее заранее обсудить дату выдачи больничного листа по беременности и родам с наблюдающим гинекологом.

○ Расчет отпуска перед декретом.

Нормы Трудового кодекса РФ предусматривают право женщины взять основной оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет. В одной из статей мы рассматривали этот вопрос очень подробно, поэтому сейчас не будем на этом останавливаться.

Отмечу лишь только, что женщина, независимо от времени продолжительности работы, имеет право претендовать на отпуск перед декретом максимально возможной продолжительности, в том числе и авансом, в счет будущих периодов работы. По желанию дама может использовать и отпуск такой продолжительности, которая рассчитывается за отработанное ею время.

Несмотря на то, что беременность протекает у каждой женщины по-разному, в декрет уходят примерно на одном и том же сроке. Работающим будущим мамам в определенный период беременности становится сложнее совмещать работу со своим состоянием. Обычно на это время и приходится начало декретного отпуска по беременности и родам. Всем женщинам известно о такой возможности в спокойной обстановке подготовиться к появлению малыша, однако далеко не все знают точно, во сколько недель уходят в декрет.

Этот период составляет 140 дней и отсчитывается так: 70 дней до даты родов и 70 дней после родов. Чтобы узнать, когда вам в декрет, возьмите предварительную дату родов, которую вам ставят в женской консультации, и отсчитайте от нее по календарю 10 недель в обратную сторону. Начало тридцать первой недели и будет примерной датой выхода в декрет. Но она может меняться – далее мы рассмотрим, почему.

Что такое отпуск для беременных и родивших

В быту многие называют период временной нетрудоспособности декретом. Однако при обращении к действующему законодательству такое понятие не обнаруживается. Вместо этого Трудовой кодекс РФ содержит термин «отпуск по беременности, родам» для описания времени, в течение которого работающая женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

Декретным же он назывался еще бабушками современных беременных, которые впервые в стране воспользовались возможностью переждать сложный период подготовки к родам и первые недели после родов в комфортной обстановке и с сохранением рабочего места. Связано название отпуска с тем, что в прежние времена законодательные акты именовались «декретами», и один из таких актов оговаривал отпуск и пособие по беременности и родам.

Современным законодательным актом определяется то, как долго продлятся «каникулы», условия их наступления. Но конкретные данные о том, на какой неделе беременности у женщины возникает право оформить отпуск, отсутствуют.

Дата вычисляется исходя из предварительной даты родов, установленной в медучреждении.

Декрет – страховой социальный случай, поэтому все моменты, которые его касаются, описаны ФЗ. Среди прочего, им определяется, когда уходят в декретный отпуск.

Какие декретные отпуска предусмотрены

Отпуск по временной нетрудоспособности действующим законодательством разделяется на два вида:

По беременности и родам. Выделяют два этапа: дородовый и послеродовый отпуск. Их длительность одинакова – по 70 дней. Однако эти сроки могут меняться. К примеру, дородовый период может быть увеличен из-за плохого самочувствия будущей мамы. А послеродовый, напротив, иногда сокращают по желанию самой роженицы, которая не желает терять свое рабочее место.
По уходу за ребенком. Также делится на два этапа: до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Действующим законодательством определяется, что женщина может рассчитывать на получение пособий от государства только при условии оформления отпуска до 1,5 лет. Исключение составляют ситуации, когда она в одиночку воспитывает ребенка, имеющего инвалидность, является лицом с ограниченными физическими возможностями, имеет статус многодетной матери или ей выплачивают иные льготы, которые не позволяют прекратить выплату декретных.

В трудовой стаж включается только отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Исключение составляет случай, если родившая – мать двоих детей, возраст которых меньше трех лет. Если детей трое – делается запись о 4,5-летнем стаже.

Порядок предоставления

Разбираясь в том, при достижении какого срока начинается декрет, следует понять специфику механизма наступления права получения, узнать список нужных документов и круг лиц, которые должны быть задействованы.

Беременность и роды – период непостоянной нетрудоспособности. Поэтому для оформления соответствующих документов для работодателя, следует получить у наблюдающего врача справку. Именно гинеколог определяет, при достижении какого срока конкретная женщина может взять отпуск. Он руководствуется состоянием здоровья, характером течения беременности, датой, на которую, возможно, придутся роды.

В юридической практике нередки случаи, когда декрет приходилось оформлять уже по факту рождения ребенка. Это происходило из-за того, что женщина не оформила учет в женской консультации.

Кто имеет право претендовать на отпуск?

Для получения отпуска по беременности и родам состоять в трудовых отношениях (официальных и нет) совсем необязательно. Другими словами, работающая и неработающая мамочки будут иметь одинаковый ответ на вопрос, во сколько недель уходят в декрет и как долго он длится.

Разница между этими случаями – размер пособия. Кроме того, нетрудоустроенная женщина для получения выплат должна иметь статус лица, стоящего на учете в центре занятости.

Механизм получения и продолжительность отпуска

В общих случаях порядок предоставления декрета заключается в таких действиях:

постановка на учет в женской консультации;
осмотр, установление примерной даты родов (она определяет время, когда наступает декрет);
выдача больничного (листа нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания отпуска;
оформление по месту работы приказа, передача в бухгалтерию необходимых для определения размера выплат документов.

Что касается больничного листа и указания конкретной даты, на приеме у врача будущая мама должна обсудить с ним, какими сроками будут оперировать при определении времени начала декрета.

Их существует два:

акушерский – тот, в основе которого лежит дата последних месячных и результаты осмотра гинекологом;
гестационный – определяется на результатах УЗИ; на 14 дней меньше первого варианта.

Акушерский срок удобен тем женщинам, чья беременность протекает тяжело, наблюдается сильно выраженный токсикоз и прочие неприятные ощущения. Тогда как гестационный позволяет продлить трудовую деятельность.

Действующим законодательством определяется, что длительность отпуска составляет сто сорок дней – семьдесят дней до родов и столько же после. Зная это, можно рассчитать, на каком сроке, как правило, наступает декрет. Это тридцатая неделя беременности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, при наступлении которых срок выхода в декрет может быть изменен. К примеру, если роды прошли сложно, и врачами медицинского учреждения были зафиксированы некоторые осложнения, отпуск продлевается на шестнадцать дней.

Причиной увеличения срока отпуска по беременности и родам также может быть вынашивание более чем одного ребенка. В данном случае женщина уходит в декрет на 28 неделе.

Любая работающая женщина, как только у нее окончится отпуск по беременности и родам, может взять календарный (тарифный) отпуск – при условии, что он не был использован ранее.

Чтобы отсутствие беременной на рабочем месте имело законные основания, ей следует написать заявление на имя руководителя. В документе указывается причина и срок ненахождения на рабочем месте. Обязательно должно быть вписано требование начислить пособие по беременности и родам.

Заявление должны быть надлежащим образом зафиксировано. Оно служит основанием для выдачи приказа о предоставлении заявителю отпуска.

Какие пособия выплачиваются

Российским законодательством предусмотрено, что на время декрета женщины могут претендовать на начисление им четырех типов выплат:

Пособие по беременности и родам. Основанием является оформленный по всем правилам больничный лист с точным указанием периода, в течение которого женщина будет отсутствовать на рабочем месте. Для определения размера берутся дни в листе нетрудоспособности, а также сумма заработка за один день. На 2016 год минимум, на который можно рассчитывать, составляет 6 204 рубля, а максимум не должен превышать 248 164,38 рублей. Указанную сумму женщине выплачивают на протяжении 10 дней (отсчет ведут от даты оформления), но не позднее дня, когда заработную плату получают другие сотрудники предприятия.
При условии ранней постановки на учет в медучреждении, до 12 недели беременности, выплачивается дополнительное пособие. Его размер фиксирован и на 1 февраля 2016 года составлял 581,73 рубля. Это пособие предоставляется не сразу, а при выходе женщины в декрет.
Единовременное пособие, выплачиваемое после рождения ребенка, – 15 512,65 рублей.
Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Рассчитывается из среднего заработка (40%) за два года, которые предшествовали декрету. Размер также определяется количеством детей.

Как избежать обмана со стороны работодателя

Беременность сотрудницы приходится по нраву далеко не всем руководителям. Некоторые работодатели увольняют женщин, отказывают в выплате положенных декретных. Не являются редкостью и факты отказа в приеме на работу женщины, которая пребывает на ранних сроках беременности. Будущим мамам важно знать, что ни одно из указанных действий руководителя предприятия не является законным.

На тот период, что женщина вынашивает ребенка, ухаживает за ним, на нее накладывается своего рода неприкосновенность на случай увольнения или сокращения заработной платы.

Рабочее место, оплата ее труда должны остаться, несмотря на какие-либо изменения, смену владельца, характера производства, названия.

Исключение составляют ситуации, когда предприятие или полностью закрывается, или подлежит реорганизации. Однако и в данном случае беременная или родившая женщина не остается без опеки – ее обязаны поставить на учет в службу занятости.

Беременные не могут быть задействованы на внеурочных работах. Занятость в выходные дни или сверх рабочего времени также их не касается. Любые принуждения со стороны руководства должны быть зафиксированы и оспорены в судебном порядке.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.