В последнее десятилетие растет популярность свадебных агентств, которые организуют свадебные мероприятия и делают праздник торжественным, освобождая молодоженам массу времени и выполняя свою работу профессионально. Актуальность этой бизнес-идеи дает возможность владельцу интенсивно развиваться в этой сфере и получать отличную прибыль. Для запуска необходим бизнес-план свадебного агентства, на основные моменты которого мы укажем в этой статье.
Резюме проекта
Свадебное агентство лучше открывать в крупных городах страны по причине высокого уровня спроса. В маленьких населенных пунктах эти услуги гораздо менее привлекательны. Но в мегаполисе, кроме высокого спроса, есть и высокая конкуренция. Побороть ее можно только предложением качественных услуг и приобретением базы клиентов, которые будут рекомендовать агентство своим знакомым.
Стандартные и нестандартные услуги свадебного агентства:
- Организация оригинального предложения руки и сердца (предложение во время свидания на крыше, в ресторане, на воздушном шаре, на концерте любимого исполнителя, во время флешмоба).
- Помощь клиентам определиться с датой росписи и всего мероприятия (не на религиозный праздник, до или после поста либо, наоборот, мероприятие не в самый горячий сезон).
- Организация выездной регистрации брака и выбор идеального места проведения. Все более высокий спрос на выездные бракосочетания: на берегу моря, на фоне зеленого пейзажа и газона или прямо в ресторане.
- Помощь в выборе ресторана, меню свадебного стола.
- Оформление: украшение зала, аэродизайн, украшение свадебного автомобиля.
- Выбор и дизайн свадебного торта (приготовление и транспортировка на банкет).
- Выбор стиля мероприятия (тематическая вечеринка, цветовое решение).
- Работа над стилем одежды молодоженов (предлагается уникальный стиль, неповторимый и модный, покупка либо пошив костюма и платья в едином стиле).
- Прически молодоженам и близким родственникам, также услуги косметолога, флориста.
- Создание фильмов и романтических историй для презентации на мероприятии.
- Фотосессия и видеосъемка.
Это типовые услуги брачного агентства. Одной из особенностей работы на этом рынке является формирование уникальных предложений, которые отсутствуют у конкурентов. Во многом такие предложения будут флагманом, который поведет ваш бизнес к успеху.
Регистрация деятельности
Чтобы открыть агентство и запустить свадебный бизнес, необходимо пройти регистрацию индивидуального предпринимателя и выбрать упрощенную систему налогообложения (доходы). Для этого необходимо представить документы в местный налоговый орган, оплатить пошлину и в течение недели получить документ, который даст возможность заниматься бизнесом, связанным с организацией свадебных мероприятий.
Оплата за регистрацию не превысит 3 тыс. рублей, но их тоже следует учесть при расчете бизнес-плана и первоначальных расходов.
Офис агентства
Совершенно не принципиально, где будет располагаться офис агентства, так как в нем будет происходить только формальное заключение договора и консультация клиентов. Достаточно снять небольшое помещение до 30 кв. м для размещения сотрудников фирмы и кабинетов для приема заказчиков.
Так как свадебное агентство будет вести деятельность в крупном городе, можно арендовать помещение как на окраине города, так и в спальном районе. Арендная плата не должна превышать 30-40 тыс. рублей в месяц. В первые месяцы работать можно на удаленной основе, а с клиентами встречаться в кафе для обсуждения условий сотрудничества и презентации услуг, что положительно повлияет на рентабельность, а вложения будут минимальными. Однако для увеличения клиентской базы и престижности агентства снять офис в проходимом месте будет необходимо, когда доходность и прибыль агентства будут возрастать.
После подписания договора аренды придется вложить деньги в косметический ремонт, чтобы клиенты чувствовали себя комфортно и ощущали праздничную атмосферу. Это благотворно скажется на желании подписать договор о сотрудничестве. На косметический ремонт 40 кв. м необходимо выделить примерно 50 тыс. рублей (смена напольных и настенных покрытий, входных дверей и декор в свадебном стиле: баннеры со счастливыми молодоженами, красивый текстиль и прочее). Рекомендуется арендовать офис на долгий срок с подписанием соответствующего договора аренды. При этом стоит оплатить сразу за 2 месяца. Сумма составит около 100 000 руб.
Риски и возможности
Прежде чем начать привлекать клиентов и запускать в работу бизнес-идею, необходимо проанализировать конкурентов, ценовую политику, предложения на данном рынке и, конечно же, риски и угрозы, которые следует заранее предвидеть и продумать решение потенциальных проблем.
Возможные риски:
- Высокий уровень конкуренции.
- Ограниченный или примитивный выбор свадебных услуг.
- Неверный подход к клиентам – снижение лояльности к бренду.
- Финансовые ограничения (ведь для организации мероприятия необходимо много оборудования и других материалов).
- Заниженная или завышенная ценовая политика.
- Неквалифицированные кадры.
С высокой конкуренцией всегда можно побороться нестандартными методами: агрессивным маркетингом, креативными предложениями услуг, PR-мероприятиями, а главное, качественным анализом целевой аудитории. Важно понять, что хотят видеть клиенты и на что они рассчитывают, обращаясь в свадебное агентство, каковы слабые и сильные места аналогичных фирм и чем ваша организация может стать лучше.
Стандартные критерии выбора свадебного агентства:
- Популярность агентства (на интернет-просторах, «сарафанное радио»).
- Возможность просмотреть портфолио (видео- и фоторепортажи с предыдущих мероприятий).
- Нестандартный подход организатора в решении сложных вопросов и индивидуальный подход к запросам клиентов.
- Адекватная уровню оказываемых услуг ценовая политика.
- Индивидуальный подход к клиенту.
Ограниченность и стандартность свадебных услуг может стать проблемой для развития такого рода бизнеса. В пакете предложений обязательно должны быть креативные предложения, которые не предлагают конкуренты. И периодически их нужно обновлять, придумывая что-то новое.
Под понятием «неверный подход к клиентам» подразумевается непрофессиональность менеджера по поиску клиентов и самого организатора, ведь услугу тоже следует продать. Момент первичного консультирования ключевой, поскольку именно он подталкивает клиента к заказу или, наоборот, отталкивает. Организатор должен показать максимальное внимание и проникнуться поставленной задачей. Он обязан вдохновлять заказчиков, помогать с принятием решения. Только такой организатор найдет свое место на этом рынке.
Штат
Для запуска работы агентства необходимо нанять сотрудников, которые помогут полноценно вести бизнес-процесс. В приоритете – опытные организаторы свадебных мероприятий. Впрочем, найти таких будет непросто. Но профессионалы своего дела смогут повысить популярность агентства и даже привести своих клиентов. Ориентировочный штат сотрудников в таблице:
Желательно выбрать помощников с автомобилем, поскольку существует необходимость в быстром перемещении организатора или заказчика по городу. Такси может подвести. Бухгалтерские дела и вопросы продвижения берет на себя сам предприниматель.
Важным фактором будет база подрядчиков, которая начинает формироваться еще до запуска и будет продолжать в течение всего времени существования вашего агентства. Это флористы, фотографы, видеографы, диджеи и исполнители, владельцы автомобилей. Причем нужно быть готовым быстро найти особого подрядчика: например, невеста мечтает, чтобы жених приехал за ней с мото-кортежем. Вы должны уметь исполнить любой каприз. Особые запросы и денег стоят особых.
Профессиональный организатор будет «козырем», «жемчужиной» вашего свадебного агентства. Как только спрос увеличится до полной загруженности одного организатора, следует, не мешкая, найти второго специалиста. Поскольку доля в зарплатном фонде организатора достаточно велика, логично, что вам будет выгоднее стартовать, если эти функции первоначально вы будете исполнять самостоятельно.
Закупка оборудования
В первую очередь, для работы агентства необходимо обставить мебелью и техникой рабочие места сотрудников. Для офиса понадобится мебель и компьютеры для руководителя, администратора, менеджера по поиску клиентов. Для офиса понадобится следующее:
| Наименование | Сумма | Количество | Общая сумма |
| Письменный стол | 4 000 | 4 | 16 000 |
| Кресла для работников | 1500 | 4 | 6 000 |
| Кресла для клиентов | 1000 | 4 | 4 000 |
| Тумбы для материалов | 1000 | 4 | 4000 |
| Стеллаж для документации | 5000 | 2 | 10 000 |
| Ноутбук | 20 000 | 4 | 80 000 |
| wi-fi роутер | 2 000 | 1 | 2 000 |
| Холодильник (мини) | 10 000 | 1 | 10 000 |
| Микроволновка | 4000 | 1 | 4 000 |
| Электрочайник | 1500 | 1 | 15 000 |
| МФУ | 9 000 | 1 | 9 000 |
| Итого | 160 000 |
Кроме рабочих мест, в свадебном салоне следует обеспечить и зону для гостей. В приемной должен быть небольшой диван, вешалка для верхней одежды, журнальный столик. Стоимость мебели для приемной дополнительно потребует около 26 000 рублей. Оборудование, необходимое для проведения свадьбы, можно брать в аренду, если в этом есть необходимость. Изначально закупать в собственность все нет необходимости.
Маркетинг и реклама
В крупном городе бизнес требует серьезного маркетингового подхода к формированию имиджа. Выбор свадебного агентства в 90% случаев зависит именно от его положительного имиджа. Рисковать столь торжественным событием никто не хочет, поэтому, в основном, выбирают организаторов бракосочетания по рекомендациям знакомых, отзывам в интернете или сильной рекламной кампании, которая гарантирует лучший результат. Особенно вдохновляет клиентов пример свадьбы знакомых или друзей, на которой они побывали. Поэтому каждая свадьба должна быть отработана на 110%, ведь среди гостей могут быть ваши будущие клиенты.
Также рекомендуем познакомиться с администраторами ресторанов и кафе в городе и договориться о рекламе своих услуг тем, кто планирует заказать свадебный банкет. За приведенного клиента администратор получает процент от заказа или фиксированную сумму.
Также следует добавить ежемесячную статью расходов на маркетинг:
От целесообразности вложений и маркетинга зависит успех агентства на первом этапе. Но долгоиграющий эффект вы получите, только сформировав положительный статус у каждого клиента. Помните, что каждый из них может привести как минимум еще одного. А вот недовольный лишит минимум четырех.
Доходы и расходы
Расходы
Целью бизнес-плана является определение рентабельности вложений, подсчет ориентировочного срока окупаемости инвестиций, определение стартовых и ежемесячных расходов и доходности услуг.
Стартовые расходы состоят из:
Для старта сумма достаточно приемлемая, поэтому брать ссуду в банке может не потребоваться, если есть собственные средства. Ежемесячные затраты также стоит учитывать в самом начале. Они будут состоять из:
Доходы
Поскольку развитие и прибыльность свадебного салона, в первую очередь, зависят от его имиджа и известности, выход на стабильный уровень ожидается не ранее чем через 2-3 месяца, вплоть до 6 месяцев. Сократить этот срок может наличие у владельца бизнеса собственной базы. Например, если он прежде работал организатором в другом агентстве или занимался организацией свадебных мероприятий в качестве частного ведущего.
Один организатор способен провести 1 свадьбу в 1-2 дня. Средний чек на услуги свадебного организатора в провинции составляет 10 000 рублей. В столице он находится на уровне 50 тыс. рублей. Верхний порог практически не ограничен, все зависит от сложности.
Мы просчитаем типовое мероприятие с ограниченным свадебным бюджетом для Москвы. В один пакет включены наиболее распространенные услуги аналогичных агентств.
| Услуга | Сумма | Комиссия агентства |
| Ведущий | 20 000 (10/90) | 18 000 |
| Артисты танцоры (3 номера) | 5 000 | 1000 |
| Звукооператор (диджей) | 10 000, | 2000 |
| Фотограф | 20 000 | 6 000 |
| Видеограф | 30 000 | 4 000 |
| Флорист (2 букета) | 6 000 | 1200 |
| Фейерверк | 25 000 | 5 000 |
| Стиль зала и свадебной машины (помощники) + аэродизайн | 15 000 | 15 000 |
| Аренда свадебного автомобиля и вечернего автобуса для гостей | 30 000 | 6 000 |
| Свадебный торт (кондитер) + доставка | 10 000 | 1 000 + 500 |
| Итого | 42 200 |
Таким образом, типовая свадьба в Москве может приносить от 40-45 тыс. рублей до 100-150 тыс. В провинциальном городе доходность примерно вдвое меньше.
Среднемесячный доход составит: 42 200 х 10 свадеб = 422 000.
422 000 – 235 000 = 187 000.
После чего рассчитываем налоги:
422 000 х 0,06 = 25 320.
Чистая прибыль составит: 187 000 – 25 320 = 161 680 рублей в месяц.
Рентабельность: (161 680 / 235 000) х 100 = 68,8%.
В будущем вполне реально увеличить рентабельность предприятия до 100%. Это возможно при выходе на уровень оказания дорогостоящих эксклюзивных услуг и работе с высшей прослойкой общества. Наш бизнес-план свадебного агентства с расчетами поможет спланировать подобное предприятие самостоятельно, по своим условиям.
Открытие свадебного агентства – перспективное бизнес-направление. Эта ниша на нашем рынке пока остается относительно свободной. Этот вид бизнеса не требует получения лицензии на оказание услуг и попадает под упрощенную систему налогообложения. Совсем не обязательно тратиться на зарплату и содержание штата, достаточно иметь хорошую базу с контактами профессионалов. О том, какие шаги следует предпринять для открытия свадебного агентства, читайте в этом материале.
Начните с изучения рынка вашего города:- Узнайте, есть ли у вас конкуренты. Пройдитесь по их сайтам, посмотрите, что они предлагают своим клиентам. Подумайте, чем вы можете быть лучше и в чем.
- Определите целевую аудиторию. Вы можете заниматься крупномасштабными свадьбами или оказанием отдельных услуг в сфере свадебного бизнеса. Что будет пользоваться большим спросом? Если вы планируете работать с молодыми парами, то в этом случае их бюджет будет ограничен. И наоборот, взрослые, состоявшиеся клиенты скорее закажут «свадьбу под ключ».
- Помощь в подборе одежды жениху и невесте;
- Поиск и аренду зала для банкета;
- Подбор машин для свадебного кортежа;
- Фото- и видеосъемку;
- Предоставление услуг ведущего, поиск артистов, диджея и музыкального сопровождения;
- Оформление машин, зала, печать приглашений;
- Услуги флориста, визажиста, стилиста и парикмахера;
- Организацию девичника, мальчишника, венчания и выездной регистрации.
Организация свадеб – это ответственное мероприятие. Поэтому помните, что ваш верный друг – это четко составленный план. От того, как вы проведете самую первую свадьбу, будет зависеть ваша дальнейшая репутация. Не забывайте о хорошем настроении.
После окончания свадебного действа и суматохи, после того как все подарки распакованы, и подаренные финансы пересчитаны, я по старой привычке занялась подсчетами затрат. Следует оговорить, что начиналось все в 2007 году, соответственно к ценам и затратам на сегодняшний день стоит применить двойной коэффициент, планируя заняться свадебными мероприятиями.
Итак, в моей голове была идея, в руках 2000 и дикое желание начать свое дело. Консультация опытного юриста по вопросам необходимых документов и лицензий с последующим оформлением пакета документов обошлась в 100 долларов. Теперь я стала с разрешением на предоставление информационных и посреднических услуг.
Идея.
Организовывая свою собственную свадьбу и будучи в то время простой домохозяйкой, я поняла, насколько хлопотно все организовать самостоятельно. После подачи заявления в ЗАГСах нашего города жениху и невесте передается памятка, содержащая список основных вещей, которые необходимы для проведения церемонии. Всего остального я не знала. Идея сформировалась сама собой. Ведь таких как я молодых невест в городе великое множество, многие из них работают и не имеют времени, решать все поставленные организационные вопросы.
В городе не было ни одного агентства, способного предложить все необходимое молодоженам у себя в офисе. Основа сервиса заключалась в том, что ребята, обратившиеся в агентство, получали личного менеджера, а также каталоги с фотографиями ЗАГСов, свадебных автомобилей, салонов свадебных нарядов, визажистов, музыкантов, операторов, ресторанов, ведущих и всего-всего, что можно было сфотографировать и предоставить клиентам в виде наглядного образца.
Идея рисковая. Ведь все привыкли организовывать свадьбы по старинке. Стоимость услуг для клиентов. Для того, чтобы привлечь первых клиентов я решила изначально предоставлять услуги бесплатно. То есть при обращении в агентство и получении полнейшей информации обо всех возможных способах организации и проведения свадьбы в нашем городе клиенты данные услуги не оплачивают. Тем не менее, прайс содержал несколько пунктов, которые клиенты могли заказать именно у агентства, о чем речь пойдет далее.
В то время мне казалось, что моя идея умрет , так и не успев сделать первые шаги на пути к моей мечте. Должна заметить, что, начиная свой бизнес, я не преследовала особых целей обогащения. Скорее всего, мне нужна была самореализация и самоутверждение. И если бы дело смогло принести мне доход, то удовольствие было бы получено вдвойне. Мои затраты на первой стадии и источники покрытия расходов. Изначально было принято решение работать без офиса, то есть назначать встречи клиентам у них дома, в кафе, в любом удобном месте. Это была вынужденная мера в условиях ограниченного бюджета.
Старт.
В то время удобно расположенный офис в центре города обходился порядка 300 долларов в месяц без учета стоимости коммунальных услуг. Так как сама не справлялась, пригласила на работу ассистента и по совместительству свою лучшую подругу. Основные затраты пошли на создания красиво оформленных каталогов. Изначально это были обычные фотоальбомы с фотографиями, большинство из которых пришлось сделать самостоятельно.
Бюджет не позволял найти профессионального фотографа, а также создать каталог в типографии. Возможно, это выглядело смешно и нелепо, но наше рвение было сильнее сомнений. Первый этап развития собственного дела потребовал от меня дополнительных вложений из бюджета в размере 250 долларов на создание альбомов и 150 долларов ежемесячно на оплату услуг моей ассистентки. Оставшегося бюджета после создания каталога и выплаты аванса должно было хватить на 10 месяцев. Но его не хватило.
Где мы зарабатывали деньги? Стоимость наших услуг была вложена в стоимость услуг исполнителей. То есть пара, заказывающая автомобиль, стоимостью 15 долларов в час на 10 часов (стандартный свадебный день), оплачивала 150 долларов, из которых 10% шли в наш бюджет. Процент за каждого клиента – основное условие размещения в наших каталогах. Мы понимали, что нераскрученное агентство, которое только выходит на рынок свадебных услуг не сможет привлечь клиентов на платное размещение.
Позже возникла идея о создании украшений для свадебных автомобилей своими руками . Выгода в том, что каждое украшение требует разового вложения, а его прокат покрывает затраты с первого раза. Закупка цветов и материалом для украшений – 200 долларов. Офис. Первые встречи с потенциальными клиентами обернулись фиаско. Офис стал приоритетной необходимостью. Встречи в кафе, на дому у клиентов и у нас были просто невыносимо из-за множества отвлекающих факторов.
Нашли оптимальный вариант – разделить офис с еще одной фирмой. Нашли объявление о том, что сдается часть офиса. Осмотрев помещение, расположенное в центре, и согласившись с ценой в 180 долларов, мы в конечном итоге смогли начать нормально работать. Здесь следует сделать небольшую разметку хронологии. От регистрации и начала деятельности до момента снятия офиса прошло ровно 6 недель. За это время бюджет уменьшился до 1120 долларов, в то время уже подходил срок выплаты следующей зарплаты моей ассистентке. За 6 недель деятельности наш доход составил около 90 долларов. Так, в кассе агентства насчитывалось 1210 долларов.
Аренда офиса была не единственной затратой. Нам понадобилась канцелярия (обошлись самыми дешевыми принадлежностями, потратив около 15 долларов). Несомненным ударом по бюджету были стеллажи для выкладки наших изделий, производство которых мы перенесли из дома в офис. Выходом стала аренда торгового оборудования б/у. Его также нашли посредством сети. Так как стеллажи были, откровенно говоря, «не новыми», их аренда обошлась в 20 долларов в месяц. Создание визиток и листовок для промоутеров обошлись в 100 долларов. Было принято решение не делать больших тиражей, ведь в любой момент все могло поменяться.
Маркетинг.
В то время как мы только отлаживали свой бизнес и делали первые неуверенные шаги на рынке, мы уже привлекли нескольких клиентов, которые заказали именно у нас некоторые свадебные услуги, но цель не была достигнута. Основной расчет и ставка делались на комплексные заказы. Каждая среднестатистическая свадьба обходилась от 4 000 до 8 000 долларов, учитывая все нюансы и мелочи. И это была наша цель. Каждый день наше агентство должны были посещать ровно столько клиентов, чтобы нашего убеждения и очарования хватало хотя бы на то, чтоб один из них оставался и заказывал комплексную свадьбу.
К сожалению, для агентств реального мира не существует сео-продвижения. Нашей целевой аудиторией были молодые пары, только что подавшие заявление в ЗАГС. Туда мы и отправились раздавать наши листовки. Учитывая расходы на организацию бизнеса, а также наш скромный доход (90 долларов дохода не смогли перекрыть 995 долларов наших расходов за 6 недель), мы решили избежать еще одной графы расходов – промоутеров. Тем более что никто, кроме нас, не мог в точности передать комплексность предоставляемых услуг. И если у промоутера была цель отработать количество визиток и листовок, то мы работали с каждой парой, к которой успевали подойти, иногда разделяясь для обработки большей аудитории.
Мы понимали, что простая раздача листовок не могла настолько заинтересовать клиента, чтоб он посетил наш офис. Заявления в ЗАГС принимались по вторникам и четвергам – это были наши каторжные дни. В нашем городе 6 ЗАГСов, и посетив один и не увидев там должной аудитории, мы ехали через весь город в другой ЗАГС в надежде встретить нашего клиента. Труды не прошли бесследно. Усердная работа с клиентами, деньги на проезд и организацию нашей деятельности у ЗАГСов съедала наш бюджет день за днем. Через 8 недель доход составлял 150 долларов (за весь период, наблюдалось значительное снижение по сравнению с предыдущим месяцем, когда мы заработали 90 долларов).
Мы понимали необходимость персонала. Один человек должен был находиться в офисе и встречать клиентов, отвечать на звонки и работать над украшениями, материалы для которых были закуплены, а времени на производство катастрофически не хватало. Еще один человек был необходим для работы у ЗАГСов, но не промоутер, а наш сотрудник, знающий свое дело. Так как бизнес понемногу развивался, с некоторыми из наших партнеров по аренде автомобилей мы переходили на особые условия сотрудничества.
Нам нужен был первый клиент. Настоящий. И мы его нашли.
Молодая пара уже направлялась к выходу из центрального ЗАГСа, когда протянув им наши листовки и визитки, я увидела блеск в глазах. Мы не стали обсуждать детали наших услуг на месте, а отправились в офис. Предложив клиентам чай, я рассчитала приблизительный бюджет свадьбы, который затянул на 7000 долларов. Сумма показалась большой, и мы начали искать пути сокращения бюджета. Когда сумма сократилась до пределов 6000 долларов, ребята довольные спросили, кому платить деньги. В тот момент я поняла, что делала все правильно.
Наш первый достойный доход в 600 долларов стал для нас первым маленьким достижением, который использовался для дальнейшего развития дела. Целью стал доход 4000 долларов на протяжении следующего месяца. Скромный остаток нашего бюджета, который на то время составлял чуть более 500 долларов и новое поступление денег позволили нам нанять еще двух сотрудников. Креативные девочки привнесли свои идеи, которые позволили нашему бизнесу выйти на качественно новый уровень.
В нашем агентстве открылись такие направления как создание пригласительных ручной работы в индивидуальном стиле, подушечки для колец ручной работ, ручная роспись и отделка свадебных бокалов. В настоящий момент бизнес успешно развивается в городе. Мы стали первыми на рынке свадебных услуг, предоставляющих все в комплексе. За нами следуют наши копии, которые также пробивают свой путь через свадебные тернии.
В настоящий момент агентство приносит чистый доход в размере 10 000 долларов в месяц.
Преимущества свадебного направления. Люди встречаются, люди влюбляются, женятся. Эта строчка из известной песни хорошо объясняет, в чем основное преимущество данного направления. Мы не отказываемся от организации даже самых скромных свадеб, доход от которых еле покроет наши расходы. Теперь мы можем себе это позволить.
С каждым годом молодым предпринимателям все тяжелее втиснуться в какую-либо серьезную нишу. Нужно действовать быстро и решительно, чтобы не упустить свой шанс. Тем более, если речь идет об организации свадеб как бизнесе. С чего начать и как преуспеть в этом замечательном и женском виде заработка? Всю полезную информацию Вы узнаете после прочтения нашей статьи.
Направления
Итак, если Вы решили открыть бизнес на свадьбах, то в первую очередь следует определиться с основными услугами, которыми будет заниматься так называемое свадебно агентство. Выбор здесь довольно широкий:
- прокат и продажа платьев;
- подбор ресторана и свадебного меню;
- оформление свадеб;
- заказ и украшение машины;
- оформление или заказ букета;
- организация выездной церемонии;
- подбор тамады, диджея, артистов;
- печать и отправка пригласительных;
- заказ фотографа и видеосъемки;
- салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги.
Все эти мероприятия вместе, как правило, носят название «организация свадьбы под ключ», т.е. своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Однако, чаще всего организацию торжества как бизнеса отождествляют с оформлением зала. Пожалуй, начать нужно именно с этого, а уже после брать на себя понемногу все остальные задачи.
Помещение и персонал
Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м. Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.
Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер. С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе. Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.
Конечно, для открытия бизнеса на организации свадеб Вам не обойтись без регистрации. Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. ИП легче и дешевле заполучить, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая регистрация предпочтительней, если Вы будете сотрудничать с юридическими лицами.
Считаем прибыль
Сколько можно заработать на организации свадебного бизнеса? Для начала посчитаем единоразовые и ежемесячные расходы. Итак, на покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Каждый месяц нужно будет выделять денежные средства на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства. Приблизительно на все это Вы будете выделять 100 000 рублей.
Что касается доходов, то следует отметить, что окупаемость бизнеса на свадьбах составляет порядка 3-12 месяцев, рентабельность – 50%. При этом все будет зависеть от того, в какое время года Вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий Вы можете требовать 10% от общей суммы. Предположим, что в месяц Вы будете организовывать 5 свадеб за 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 рублей. Вычитаем ежемесячные расходы и получаем 50 000 рублей чистой прибыли.
Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!
Теперь Вы знаете основную информацию о том с чего начать и как преуспеть в организации свадеб как бизнесе. Помните, что это интересная, но очень ответственная работа. Заказчики доверяют в Ваши руки одно из важнейших событий в своей жизни. Видеть благодарность в глазах молодоженов – это ценнее всего, так что не подведите!
Напоследок, предлагаем ознакомиться на видео с историей успеха свадебного организатора:
Полезное
Инструкция
Обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства, вам подскажут информацию о том, какие документы требуются для оформления статуса индивидуального предпринимателя. Получив свидетельство, вы сможете начать организацию агентства.
Найдите помещение для офиса. Можете использовать отдельно стоящее нежилое или квартиру, расположенную на первом этаже жилого дома. Съем стоит дорого, поэтому имеет смысл арендовать квадратные метры на время или проводить встречу с клиентами .
Соберите штат сотрудников, обычно такие специалисты нужны на время проведения свадьбы, в остальное время их услуги не требуются. Поэтому заключайте сдельные договора, прописывайте в документе сроки работы, порядок оплаты. Размер вознаграждения устанавливайте самостоятельно, обычно оно не превышает 10% от стоимости проведения торжества.
Заключите договора с парикмахерскими, салонами красоты, местами продаж цветов, ресторанами и кафе. Поинтересуйтесь у работников ЗАГСа, смогут ли они проводить выездные церемонии за дополнительное вознаграждение. Сколько это будет стоить, попросите у них сведения о профессиональных фотографах и съемщиках, возьмите их координаты.
Найдите тамаду, которая вам предоставит проведения свадебного вечера, вы можете проанализировать работу нескольких человек, после чего сделать окончательный выбор и заключить договор. Это даст гарантию качества услуг.
Закупите оборудование для оформления залов, это могут быть баллоны с гелием, кашпо для цветов, ленты, украшения для машин. Вам необходимо найти музыкальное сопровождение. В зависимости от пожелания клиентов можно привлечь музыкантов или использовать воспроизведение на компьютере.
Положительными качествами подобного бизнеса являются отсутствие требований к сертификации и лицензированию,
упрощенная система налогообложения, положительная тенденция на рынке (все большее количество людей предпочитают обращаться к профессиональным организаторам), слабая конкуренция, возможность постоянно увеличивать свою прибыль, отсутствие границ для процветания и успеха.
Видео по теме
Источники:
- как организовать свадебное агенство
Свадебный бизнес – дело сложное, но достаточно прибыльное. Специфика предлагаемых услуг не дает возможность сформировать круг постоянных покупателей. Однако владельцы магазина могут расширить спектр товаров и существенно повысить продажи. Подойдите к продвижению своего салона творчески – и успех не заставит себя долго ждать.
Инструкция
Предложите оригинальный ассортимент. Выбирайте свадебные платья, которые пользуются спросом, но не представлены в других салонах. Сегодня многие невесты заинтересованы в необычных нарядах, подчеркивающих их индивидуальность. Расширьте выбор, предложив актуальные фасоны – например, платья в стиле ампир или эффектные облегающие туалеты со шлейфом.
Продумайте систему маленьких бонусов гостям. К крупной покупке прилагайте подарки – маленькие букетики, свадебные подвязки, бутылку шампанского. Оборудуйте небольшой уголок для отдыха и бесед. Предлагайте посетителям кофе или чай, дайте им возможность фотографировать выбранные платья. Не бойтесь конкуренции и того, что кто-то может скопировать ваши идеи. Подозревая каждого вошедшего, вы лишаете себя доверия со стороны клиентов.
Не увлекайтесь скидками. Они приносят убытки, к тому же клиенты с подозрением воспримут слишком дешевый товар, ожидая в подобном предложении скрытый подвох. Делайте упор на адекватные цены, комплексное предложение и отличный сервис.
Привлеките к сотрудничеству свадебных дизайнеров. Они могут собрать готовые комплекты для популярных сегодня тематических свадеб. Например, для торжества в античном стиле молодоженом можно предоставить не только подходящие наряды для главных участников праздника, но и украшения и стола, свадебные арки, бутоньерки, подарочные бутылки и прочую атрибутику. Большую часть ассортимента можно предложить взять напрокат.
Составьте список известных свадебных фотографов, праздничных агентств и ведущих. Предложите им взаимовыгодное сотрудничество – небольшой процент от покупок клиентов, пришедших по их рекомендации.
Очень интересным может стать сотрудничество с отелями. Свадебные ужины – серьезная статья их дохода. Продумайте совместную акцию – например, невеста, купившая самое дорогое платье или полный набор предложенных салоном услуг, получает сертификат на романтический уик-энд в одном из номеров отеля.
Совет 3: Как открыть свое агентство по организации свадеб
Несмотря на возросшую конкуренцию, свадебные агентства, согласно прогнозам аналитиков, еще долго будут востребованными. Если вы действительно считаете, что способны организовать великолепное торжество, открывайте собственный бизнес, не оглядываясь на риски. Затраты на оформление агентства минимальны, а возможные перспективы не могут не вдохновлять.
Инструкция
Зарегистрируйте агентство в налоговой инспекции своего города. Заплатите государственную пошлину и заведите банковский счет. Приобретите кассовый аппарат и печать. Организация свадеб не требует никаких лицензий, поэтому сразу после постановки на учет можете начинать работать.
Найдите помещение для офиса. Конечно, можно встречаться с заказчиками и в парках, но офис придаст вам солидности, а клиенты будут подкуплены уютной атмосферой. Украсьте помещение свадебными атрибутами.
Подберите штат сотрудников. К этому вопросу нужно подходить крайне тщательно, поскольку от качества организации свадьбы зависит репутация всего агентства. На услугах флориста, парикмахера и водителя можно сэкономить, заказывая эти услуги у посредников по приемлемым ценам. А вот фотографа и тамаду нужно выбирать только из списка профессионалов. Для ведения бухгалтерии необязательно нанимать сотрудника, вполне можно воспользоваться предложением фирм, оказывающих эту услугу.
Обсудите с сотрудниками ЗАГСа возможность выездных свадеб за отдельную плату. Обзвоните все рестораны и крупные кафе в городе и узнайте стоимость аренды зала и среднего чека на одного человека.
Решите, с какими слоями населения вы готовы работать. Если необходимо охватить всю аудиторию потенциальной клиентуры, наймите нескольких менеджеров, которые будут работать в разных направлениях. Не доверяйте одному человеку организацию шикарной свадьбы и эконом-варианта, иначе эти заказы в скором времени приобретут похожие черты.
Сделайте сайт своего агентства. Большая часть аудитории сможет найти вас именно благодаря интернету. Создайте сообщества в социальных сетях. Четко описывайте свои возможности и предложения. Размещайте объявления в поисковых системах и на свадебных каталогах.
Составьте прайс-лист своих услуг. Прибыль составляет 10% от общей стоимости торжества, куда не включены траты на банкет. Укажите условия, гарантирующие полное выполнение заказа с вашей стороны и оплату клиентом. Если вы планируете создать пакеты услуг, то определите фиксированную оплату вашего труда. Многих клиентов пугает предполагаемый размер комиссионных.
Видео по теме
Связанная статья
Источники:
- бизнес организация свадеб
Начать свадебный бизнес можно с небольших вложений. При максимуме усилий проект может оказаться довольно прибыльным, несмотря на высокую конкуренцию в свадебной индустрии. Салон для молодоженов традиционно оказывает услуги по организации, проведению и сопровождению свадеб. Чтобы стать заметным уже на начальном этапе запуска собственного дела, необходимо все тщательно спланировать.
Инструкция
Проработать все детали и мелочи еще до открытия дела поможет составление грамотного бизнес-плана. Если вы обладаете достаточным опытом, попробуйте продумать проект самостоятельно, если же опыта нет – обратитесь в проектные бюро, где можно выкупить готовую схему экономического развития производства в свадебной отрасли. Степень успешности подобного проекта в принципе оценивается как высокая, поскольку количество клиентов свадебных салонов возрастает год от года, но с поправкой на сезонность.
Определитесь с организационно-правовой формой – индивидуальный предприниматель или акционерное общество. На начальном этапе предпочтение стоит отдать первому варианту, поскольку это значительно упростит ведение учета и позволит прилично сэкономить на налогах. Более того, клиентами свадебных фирм являются в основном физические лица, в связи с чем усложнять форму юридических взаимоотношений нет надобности.
Составьте описание будущего предприятия. Свадебная индустрия довольно обширна. К примеру, вы предполагаете открыть для оказания услуг частным лицам по проведению, сопровождению свадеб всем необходимым, от А до Я. Или же ваша задумка - организация ателье по прокату свадебных нарядов для жениха и невесты. В последнем случае придется сосредоточиться именно на этом узком направлении. В выбранной области проанализируйте рынок свадебных услуг вашего населенного пункта, дав ему полную и объективную характеристику. Оцените все плюсы и минусы конкурентов, чтобы суметь скопировать у них лучшее и учесть, не повторить недочеты их работы.
Следующим шагом станет поиск и организация помещения. Оптимальный вариант - приобретение в собственность или долгосрочная аренда нежилого помещения в людном районе. Если вы собираетесь открыть свадебный салон с полным спектром услуг, включающих продажу наряда, организацию банкета, аренду автомобиля, фото- и видеосъемку, работу тамады, услуги флористов и стилистов и т.д., выбирайте помещение площадью не менее 100 квадратных метров. Это позволит расположить все требуемые сервисы в одном месте, будет удобно для клиентов, придаст вес в глазах потенциальных потребителей. Позаботьтесь о ремонте и отделке помещения, разделите его на зоны. Внутреннее убранство свадебного салона должно отличаться элегантностью и выражать направленность деятельности заведения.
Тщательно продумайте структуру услуг свадебного предприятия. Рассмотрите в качестве основных и второстепенных услуг:
Продажа одежды для молодоженов,
- продажа основных свадебных аксессуаров,
- подбор и оформление банкетных помещений,
- предоставление сценариев свадьбы и услуги по подбору тамады,
- аренда транспорта,
- предоставление фото- и видеоуслуг.
Все виды услуг вы можете оказывать своими силами, так и стать посредником для конечных исполнителей. В последнем случае вы будете работать за комиссионное вознаграждение. Займитесь поиском надежных поставщиков и исполнителей, заключите с ними письменные соглашения, в которых оговорите все нюансы и особенности сотрудничества.
Наймите персонал. В штат свадебного салона потребуется взять одного-двух продавцов, бухгалтера и кого-либо еще в зависимости от узости специализации вашего бизнеса (например, штатного оператора-монтажера для предоставления услуг видеосопровождения свадеб или парикмахера-визажиста). Как показывает практика и по оценкам предпринимателей, давно работающих в свадебной индустрии, а также на основе финансовых выкладок можно сделать вывод: срок окупаемости свадебного бизнеса в среднем составляет 2-5 лет.
Видео по теме
Загрузка...
