Как лучше организовать выездную регистрацию брака. Выездная регистрация от а до я

Для выездной свадьбы огромен. По сути, подойдет абсолютно любое пространство за пределами ЗАГСа.

Исключением будет лишь тот случай, когда вы стремитесь к официальной регистрации с выездом сотрудника госучреждения. Тогда придется остановиться на тех культурных объектах, которые предлагают органы ЗАГСа. Если же вас устраивает постановочная регистрация, то выбор места зависит большей частью от ваших желаний и финансов.

Предпочитаете единение с природой? Выберите живописный уголок парка, сквера, очаровательную полянку в лесу или местечко на берегу реки;
Хочется окунуться в атмосферу прошлого? Старинные усадьбы, дворцы, музеи в вашем распоряжении;
Цените комфорт и удобство? Обратите внимание на уютные террасы ресторанов;
Если вы любители водной стихии, то выездная регистрация возможна даже на теплоходе;

Возможность выездной регистрации на выбранной вами площадке (в большинстве случаев) необходимо согласовать с администрацией .

Если территория государственная (городской парк, сквер, набережная, площадь), то нужно обратиться за разрешением в администрацию района города, в чьём ведомстве находится данная территория.
Для согласования выездной регистрации на территории историко-культурных объектов потребуется заключить с их администрацией договор возмездного оказания услуг;
Наиболее беспроблемными в плане согласования являются обширные зоны лесопарков, расположенные удаленно от города. Особого разрешения на проведение свадебной церемонии никто здесь не потребует. Так же дело обстоит с загородными домами и террасами ресторанов, кафе.

Время

Главным плюсом выездной церемонии является относительная свобода во времени , т.е. вы сами планируете время начала мероприятия, а при возникновении непредвиденных обстоятельств можете чуть сдвинуть временные рамки.

Когда же лучше проводить торжество: утром, днем или вечером?

Утро. Последние приготовления к празднику (украшения, расстановка атрибутов), забота о внешнем виде жениха и невесты потребуют немало времени, поэтому не стоит намечать выездную регистрацию на утренние часы, даже если вы ранние пташки;
День. Обычно самые жаркие часы приходятся на полдень и до 14-15.00. Свадьба на свежем воздухе пользуется особенной популярностью летом, поэтому проводить праздник в палящий зной не лучший вариант. Оптимальное время для начала – 15-16 часов. После регистрации вы спокойно успеете на банкет в ресторан или кафе;
Вечер. Очень романтично можно оформить праздник в вечернее время. Начинающиеся сумерки оттенит мягкий свет миниатюрных фонариков. Если вы решите ограничиться лишь фуршетом на свежем воздухе, то вечер подойдет идеально. Но если запланирован еще и ресторан, тогда мероприятие рискует оказаться скомканным.

Внимание! Возможно, в этот день вам необходимо будет посетить и ЗАГС, чтобы поставить подписи в документах и получить свидетельство о браке. Это необходимо учесть при выборе времени для церемонии.

Выбор регистратора и музыкального сопровождения

Как провести церемонию без проблем? Для этого вам понадобится регистратор. Им может стать работник ЗАГСа, ведущий свадеб, актер либо кто-то из друзей, обладающих артистичными данными.

На что следует обратить внимание , выбирая столь важную фигуру для вашего праздника?

Отзывы предыдущих клиентов;
Портфолио с фото- и видеоматериалами
Внешний вид
Коммуникабельность, грамотная речь
Артистизм
Находчивость, умение владеть ситуацией.

В помощь ведущему потребуется музыкальное сопровождение . Вы можете заказать живую музыку (саксофон, скрипка, арфа) или воспользоваться услугами диджея, который подберет соответствующие композиции. Диджей является бюджетным вариантом и органично дополнит мероприятие.

Музыка в живом исполнении будет стоить дороже, но звучит эффектнее и вызывает более яркие эмоции у присутствующих.

Аксессуары

Для необычной свадьбы необходим набор определенных аксессуаров.

Главным украшение праздника станет , под сводом которой вы произнесете друг другу слова клятвы. Обычно она оформляется цветами и лентами, драпируется красивой тканью или кружевами;
Ковровая дорожка тянется между рядами стульев для гостей и ведет к арке;
Стулья для посетителей, декорированные тканью и цветами;
Беседка будет очень уместна при праздновании под открытым небом. В ней можно укрыться от внезапной непогоды, расставить столы для фуршета.

Фуршет

Спланировать подготовку фуршета также лучше заблаговременно . Организацией вы можете заниматься самостоятельно или довериться услугам кейтеринговой компании.

Фуршет обычно становится завершающей частью свадебной церемонии, поэтому, если всё правильно продумать, то его не так сложно устроить и самим. Необходимо позаботиться о расстановке столиков для угощения и еде. Что можно предложить гостям? Вино или шампанское, фрукты, овощи, например, оформленные в виде канапе, легкие бутерброды. Помните, что продукты не должны быть скоропортящимися. На природе далеко не всегда есть возможность подключиться к электричеству и прихватить с собой холодильник;
Кейтеринговая компания может взять заботы по подготовке фуршета на себя. То есть вы просто заказываете определенные блюда и закуски, а их доставят к нужному времени и красиво сервируют столы;
Многие пары не отказываются и от традиционного банкета в ресторане или кафе. Желательно выбирать место проведения дальнейшего празднования поблизости от площадки, где делается сама регистрация. Так вы сэкономите время и силы себя и гостей. Не стоит намечать банкет на слишком позднее время, предпочтительно сразу же после завершения торжественной части отправиться в ресторан.

Клятва

Кульминационным моментом церемонии является клятва жениха и невесты , которой они скрепляют свой союз. О тексте клятвы стоит позаботиться заранее.

Он может быть выбран из вариантов, предложенных регистратором или агентством, написан по индивидуальному заказу либо самими новобрачными. Текст должен быть лаконичным и выражать искренние чувства молодых.

Подробнее о том, как написать клятву читайте .

Подготовка сценария

Полезное видео

Всё что вам нужно знать о выездной регистрации от Екатерины Кещан:

Свадебная церемония вне строгих стен госучреждения – это бесспорно большие усилия в подготовке, удвоенные финансовые затраты, но также и красота, оригинальность, яркость, искренность и незабываемость вашего самого главного дня в жизни.

Сегодня огромное количество молодоженов традиционной брачной церемонии в ЗАГСе предпочитают свадьбу с выездной регистрацией. Эталоном данного мероприятия для многих из них являются зарубежные романтические киноленты, где влюбленные произносят друг другу любовные клятвы и обмениваются кольцами прямо под сенью деревьев, на берегу океана, во дворе роскошного коттеджа, на лужайке в парке или другом живописном месте. То есть гости, приглашенные на свадьбу, собираются не в ЗАГСе, а непосредственно там, где будет проводиться торжественное мероприятие.

1 142221

Фотогалерея: Организуем выездную церемонию бракосочетания - полезные советы

Как и где проходит выездная регистрация брака

Выездная церемония бракосочетания настолько красива и трогательна, что некоторые гости даже не сомневаются в том, что видят процесс настоящей росписи молодых. На самом деле это не так. Молодожены проводят официальную регистрацию брака без праздничной церемонии в любое удобное для себя время в ЗАГСе. А когда наступает день свадьбы, на глазах всех гостей проводится красивая символичная церемония. Таким образом, молодым удается в свой праздник избежать пробок, толкотни в ЗАГСе и пригласить на регистрацию абсолютно всех гостей. К тому же у них останется больше времени для комфортных сборов, а также романтичной фотосессии.

Стоит заметить, при всех своих преимуществах, организация выездной церемонии бракосочетания задача не самая легкая. Необходимо все продумать до мелочей и тщательно подготовиться. Успех данного торжества состоит из нескольких нюансов, каждый из которых очень важен: место проведения, украшение и декорирование, ведущий церемонии, музыка, клятвы влюбленной пары. Теперь давайте остановимся на каждом пункте поподробнее.

Место проведения церемонии

Этот момент напрямую зависит от того, где будет проводиться торжественное празднование свадьбы и, конечно, от настроения ее величества погоды. Очень выигрышно и романтично смотрятся процедуры, организованные на фоне живописной природы, особенно если неподалеку есть красивая роща или озеро, потому что сразу появляется множество вариантов для фееричного появления жениха и невесты. А что можно сказать об атмосфере свадьбы, которая проходит под открытым небом - она просто потрясающая.

В том случае если торжество будет проходить в холодное время года или выбранная для банкета площадка не подходит, для проведения свадебной выездной регистрации необходимо найти отдельное пространство. Главные требования: место, где будет проводиться роспись, вместимость, возможность красивого оформления прохода молодых. Не бойтесь выйти за рамки общепринятых норм, это наоборот поможет сделать церемонию незабываемой.

Флористическое оформление и декор

Здесь все упирается во вкусы и личные предпочтения будущих супругов. В классическом варианте ставятся разнообразные арки, украшением которых служат живые и искусственные цветы, ленты, воздушные ткани и многое другое. В таком же стиле оформляется дорожка, ведущая к алтарю. Для ее декора используются цветочные букеты, изящные жардиньерки, свечи, воздушная ткань и другие оригинальные детали в зависимости от концепции.

Выбор церемониймейстера

Важнейшую роль в проведении с выездной регистрацией играет ведущий церемонии. Молодым следует отнестись к его выбору очень серьезно, ведь этот человек должен тонко чувствовать атмосферу торжества и произносить свою речь от души, а не просто монотонно читать написанный текст. Так как данное мероприятие не сдерживают никакие официальные рамки, то на роль церемониймейстера можно пригласить театрального актера, который выступит в любом, даже самом эксцентричном амплуа.

Музыкальное оформление

Следующей ступенью подготовки является музыка, которая будет звучать на церемонии. Жених и невеста могут составить плейлист любимых романтических песен, которые будут сопровождать их в такой ответственный момент и, конечно, не забыть о самой главной мелодии всех свадеб – марше Мендельсона. Особую атмосферу создаст приглашенный живой ансамбль, он придаст торжеству эффектности, шика и романтичности.

Что нужно для выездной регистрации брака

Вся прелесть данного мероприятия в основном заключается именно в его фантастическом оформлении. Как и в традиционной свадебной церемонии, в нем присутствуют свои базовые составляющие, к которым относится арка и столик. Дополнительными элементами являются стулья для гостей, украшенные чехлами или бантами. Ковровая дорожка, ведущая к алтарю, придаст церемонии особую торжественность.

Для совершения самого свадебного обряда необходимо приготовить:

Чтобы сделать выход невесты красивым и романтичным можно пригласить из специального агентства деток, одетых ангелами, которые будут нести шлейф платья и разбрасывать лепестки.

Выездная регистрация брака: сценарий

Доверьте организацию опытному распорядителю, который сможет правильно скоординировать действия виновников торжества, а также присутствующих гостей, чтобы церемония прошла безупречно. В большинстве случаев сценарий выглядит следующим образом.

Сбор гостей

Пришедших на торжество гостей приветствует администратор и ведет вновь прибывших туда, где для них организована зона отдыха, развлечений и легкого аперитива. Сбор всех приглашенных обычно занимает 10-30 минут, поэтому необходимо позаботиться, чтобы людям, пришедшим на свадьбу раньше времени, было комфортно.

За 10 минут до начала торжества администратор приглашает всех гостей пройти на площадку, где будет происходить выездная церемония бракосочетания и помогает удобно расположиться по обе стороны дорожки, ведущей к алтарю.

Торжественная роспись молодоженов

Свадебный церемониал в среднем занимает приблизительно 15-20 минут. В классическом варианте он проходит так: первым к алтарю подходит ведущий, он обращается ко всем присутствующим с приветственной речью, затем к месту проведения церемонии парами выходят подружки и друзья молодоженов, далее наступает очередь торжественного появления будущего супруга и последней на красную дорожку ступает невеста.

Далее церемониймейстер начинает официальную часть свадьбы с выездной регистрацией, которая состоит из поздравительной речи ведущего и обмена кольцами. Затем жених и невеста ставят подписи на свадебной грамоте и произносят слова клятвы друг другу. После того, как ведущий объявит их мужем и женой, официальная часть заканчивается, и молодоженов подходят поздравлять родители и присутствующие гости. Играет любимая мелодия влюбленной пары, и они танцуют свой первый супружеский танец, во время которого гости осыпают их лепестками роз.

Постановочная фотосессия

Чтобы запечатлеть это важное событие молодые фотографируются на фоне алтаря. Постепенно к ним присоединяются родители и гости. После того как все желающие сфотографировались с виновниками торжества, все приглашаются на свадебный банкет, чтобы поднять бокалы за молодых и пожелать им счастья и долгих лет жизни.

Согласитесь, шикарно смотрятся свадьбы в голливудских фильмах: красиво, изящно, дорого. Это не удивительно, ведь классический сценарий западной церемонии даёт больше возможностей проявить изысканный индивидуальный стиль мероприятия.

Вдохновлённые такими картинками невесты в России всё чаще выбирают выездную регистрацию вместо традиционной регистрации в ЗАГСе, и это не удивительно, ведь организуя церемонию самостоятельно, вы имеете возможность выбрать абсолютно любое удобное вам время, место, стиль и сценарий мероприятия.

Как грамотно организовать церемонию? Кто вам в этом поможет? На какие нюансы обратить особое внимание? С чего начать подготовку? Как сделать церемонию красивой? На эти и другие вопросы я постараюсь ответить в данной статье.

Место проведения

В первую очередь необходимо подобрать место для проведения церемонии. Это должна быть оборудованная площадка на открытом воздухе или просторное помещение, где подведено электричество для музыкального оборудования, где с комфортом смогут разместиться все приглашённые. Как правило, регистрация проводится в том же месте, что и банкет, и это, согласитесь, очень удобно, ведь вы сразу освобождаетесь от проблем и затрат, связанных с транспортом.

Если ваша свадьба назначена на тёплое время года, то, скорее всего, вам захочется провести церемонию на открытой площадке в каком-нибудь живописном месте. К счастью, в Санкт-Петербурге и ближайших районах Лен. Области существует масса интересных отелей, ресторанов и усадеб, идеально подходящих для этих целей.

Если вы решили устроить свадьбу подальше от шумных улиц и городской суеты, то можно остановить свой выбор на одном из прибрежных ресторанов Курортного района, песчаные чистые пляжи в этой местности идеально подойдут для церемонии регистрации брака. В черте города сегодня тоже существует множество отелей с живописной прилегающей территорией и просторными залами, подходящими для свадебных торжеств. В «старом» городе можно подобрать шикарный панорамный ресторан с открытой террасой, где вы сможете обменяться обручальными кольцами и клятвами любви на фоне завораживающих видов на город. Или можно воспользоваться тем, что наш город является морской столицей, арендовать яхту или теплоход и устроить церемонию в водах Финского залива или Невы, что, согласитесь, тоже очень романтично.

Неотъемлемым атрибутом выездной регистрации является, разумеется, арка. Декорировать её можно на любой вкус и цвет в зависимости от ваших предпочтений и тематической направленности мероприятия. Это могут быть экзотические цветы, фрукты, зелень, бусы, ленты и ткани. Главное, чтобы этот декор не противоречил образу жениха и невесты и не казался чужеродным в окружающем интерьере.

У нашей студии в распоряжении есть две кованные арки разной формы. С ними можно создавать различные декорации с цветами и тканями любой сложности: от минимального декора конструкции до пышных цветочных гирлянд от пола до пола. Также существует много идей, которые предполагают использование других конструкций: ширмы, арки из дерева, своды на четырёх опорах, бамбуковые арки, арки из прутьев, двери или просто две высокие цветочные композиции в вазонах. На некоторых площадках уже есть готовые сооружения, отлично приспособленные беседки и шатры, их остаётся только правильно украсить. Мы с удовольствием работаем над такими индивидуальными заказами: проектируем, добываем материал, строим и украшаем.

Как правило, мы предоставляем специальный столик для регистрации, на котором можно удобно расписаться и положить подушечку для колец. Столик обязательно соответствует арке, например, для его украшения можно создать небольшую цветочную композицию из тех же цветов, что использовались для декора арки.

Следующий важный объект на выездной регистрации - это проход к арке. Для оформления дорожки молодоженов можно придумать много интересного. Мы часто используем ковровые дорожки из портьерной ткани, они могут быть яркие, с различными орнаментами, в тон ко всем декорациям. Также мы предлагаем использовать различные стойки, на которые устанавливаются кашпо с цветами, а между ними пропускаются ленты или драпировки из ткани.

У нас есть резные деревянные столбики, высокие кованные крючки, клетки, подвесные подсвечники и много другого реквизита, который украсит проход молодоженов. Ещё один популярный вариант украшения прохода - это ковер из живых лепестков роз. Лепестки могут быть хаотично разбросаны, их могут рассыпать маленькие дети, проходя перед молодоженами, а можно выложить на дорожке узоры из лепестков, если ветер не помешает.

Также для общего вида церемонии важную роль играют стулья: их можно украсить множеством разных способов: бантами, лентами, бутоньерками или гирляндами. Спинки стульев отлично видны на фотографиях. Они создают законченный вид декораций на торжественной церемонии.

Не стесняйтесь любых, самых смелых идей и пожеланий. Для наших декораторов невозможного мало, мы любим интересные, оригинальные проекты.

Команда профессионалов
Теперь давайте поподробнее о тех, кто поможет воплотить вашу мечту в жизнь.
Для красивой выездной регистрации, в первую очередь, вам нужны профессиольные декораторы. В студии декора L"Flowers работают творческие люди, каждый новый проект мы воспринимаем как что-то личное и с головой погружается в работу, чтобы довести до совершенства каждую мелочь. При этом мы всегда крайне внимательны к пожеланиям заказчиков: мы стараемся вовлекать будущих молодоженов в процесс разработки проекта, помогаем представить, что они хотят, что может получиться, как сделать лучше, чем ожидаете.
Лучше заблаговременно встретиться и лично пообщаться. При личном общении проще найти общий язык. Вам будет легче подробно донести свои пожелания и требования к оформлению, а специалистам представить Вам свои идеи, эскизы; показать цветы и элементы декора, которые можно использовать. Даже пока вы ещё не определились с площадкой, приходите к нам, мы со своей стороны поможем вам сделать правильный выбор.
Со свадебным регистратором личная встреча также необходима. У нас есть контакты ответственных регистраторов, которых мы можем смело рекомендовать. Этот человек будет играть особую роль на вашем торжестве. Вы должны убедиться, что человек вам приятен, как внешне, так и внутренне. Обязательно стоит заблаговременно обсудить текст торжественной речи регистратора. Разумеется, есть и готовые варианты, которые можно использовать с любыми изменениями.
И не стоит забывать, что во время выездной регистрации, в отличие от церемонии в ЗАГСе, глядя друг другу в глаза, вы можете произнести романтичные клятвы вечной любви. Текст лучше также продумать заранее, а ещё лучше написать шпаргалки, т.к. в самый ответственный момент из-за волнения всё может вылететь из головы.
Ещё нужно не забыть о музыкальном сопровождении церемонии. В этом может помочь либо DJ, которого вы приглашаете на банкет, либо отдельный человек с музыкальным оборудованием, который обеспечит качественный звук и музыку во время церемонии.
Координировать всё это действо вам поможет организатор: это человек, который отследит тайминг, организует гостей, проконтролирует подрядчиков, ответит на любые вопросы на церемонии, решит нештатные ситуации. Важно, чтобы организатор был профессиональным, делал свою работу последовательно и аккуратно.
Удивите гостей
А сейчас о том, как эффектно завершить официальную часть торжества. После того как церемония подошла к концу, и вы получили поздравления от близких и друзей, предлагаю удивить всех приглашённых дымящейся (в прямом смысле слова) «горкой из шампанского». Поверьте, это завораживающее зрелище, которое никого не оставит равнодушным! К тому же, думаю, каждому гостю будет приятно поднять за ваше семейное счастье и благополучие бокал прохладного шампанского.

Ещё одна модная штука - фотозона. Зона декораций для фотографий - законченный арт-объект, который может быть выполнен в разных стилях. Создание фотозоны - это полёт фантазии, можно делать всё, что угодно: ширмы, качели, стулья с цветами и многое другое. Сами молодожены смогут пофоткаться в оригинальных декорациях, и гости найдут, чем себя занять, пока ждут появления жениха и невесты.

Ну и в завершение хочу напомнить, что выездная регистрация брака - это, своего рода театрализованное представление и не несёт никакой юридической силы, т.к. журнал регистраций запрещено выносить за пределы зданий ЗАГСов и Дворцов бракосочетания. Поэтому для того чтобы стать законными мужем и женой в ЗАГС заглянуть всё-таки придется))

Хотите сделать красивую выездную регистрацию?
Запишитесь на консультацию в нашей студии по телефону 313-26-93.
Задавайте вопросы