Правовое государство гарантирует своим гражданам социальную поддержку в сложные или особые периоды их жизни. Особыми привилегиями пользуются беременные женщины. На последних сроках беременности они уходят в декретный отпуск, чтобы родить здорового малыша и восстановиться после родоразрешения. Сроки ухода в декрет могут быть разными. Разнится и порядок для разных категорий беременных.
Что это такое
Называют период временной нетрудоспособности женщины, связанный с необходимостью доносить плод на последних месяцах , благополучно и восстановиться после родоразрешения.
В обычной ситуации женщина уходит в декрет за 70 дней до предполагаемой даты родов. Еще такое же количество дней дается ей на восстановление здоровья.
Необходимость выхода в декрет связана с тем, что на последних месяцах донашивания плода физическое и эмоциональное состояние беременной может ухудшиться.
Ей нужны особенно благоприятные условия жизни, никак не связанные с нагрузками. Работать в этот период женщина не должна, чтобы не спровоцировать преждевременные роды.
Именно поэтому под словом « » в данном случае предполагается не отдых, а создание особых условий для здоровья беременной и ее ребенка.
Работодатель оплачивает этот период не из своего кармана, как это происходит с очередным ежегодным отпуском, а за счет средств из Фонда социального страхования , куда он обязан ежемесячно отчислять страховые взносы.
Основанием для оформления декрета становится больничный лист, который должен быть оформлен корректно. Документ составляется с привязкой к дате предполагаемых родов, срок подсчитывается акушером гинекологом, ведущим беременность.
Кто попадает под категорию
Российское законодательство и четко регламентируют категории беременных женщин, которые имеют право уйти в декрет.
К ним относятся:
| Показатели | Описание |
| Официально женщины | граждане РФ |
| Иностранные беременные женщины | временно или постоянно в РФ и имеющие место работы |
| Безработные женщины | потерявшие место работы из-за до выхода в декрет и вставшие на учет в центр занятости населения |
| дневного отделение вуза или колледжа | |
| Адвокаты, нотариусы, фермеры, индивидуальные предпринимательницы | имеющие статус самозанятой части населения и заключившие договор о страховании с ФСС |
| Беременные | независимо от места дислокации части |
Однако схема и источник выплат для них разнятся. Все дело в том, идут или не идут отчисления страховых взносов в ФСС.
При этом индивидуальные предпринимательницы, например, обязаны самостоятельно уплатить страховой взнос за себя, чтобы впоследствии иметь право на декретные выплаты.
Самые большие суммы получают женщины с высоким уровнем . Однако в 2016 году предельная сумма декретных не может быть выше 248 тыс. 164 рублей.
Получение декретных через работодателя – наиболее простой и понятный способ уйти в декрет. Все другие имеют иной механизм выплат. Речь идет о гораздо меньших суммах.
Куда следует обращаться
Существует несколько инстанций, куда беременная женщина должна обращаться в зависимости от своего статуса и формы трудоустройства:
- бухгалтерия организации-работодателя;
- Фонд соцстрахования;
- УСЗН (служба соцзащиты населения);
- Центр занятости населения;
- деканат колледжа или вуза.
Важно понимать, что работодатель, выплатив своей сотруднице, возместит полную сумму расходов из бюджета ФСС в дальнейшем.
Однако лишь в том случае, если все взносы за работницу регулярно выплачивались. Если же отчисления не производились, то выплачивать декретные не из чего.
После расчета с сотрудницей работодатель передаст больничный лист и отчеты по выплате в ФСС. Сотрудник Фонда проверит сведения, после чего затраченная сумма будет переведена на организации.
Если женщина была до выхода в декретный отпуск из-за прекращения деятельности юрлица, она должна немедленно встать на учет в центр занятости населения.
Это единственный шанс получать пособие по безработице и декретное пособие до достижении нужного срока беременности.
Бывают ситуации, когда в момент выхода беременной сотрудницы в декретный отпуск на счету предприятия или организации нет средств для расчета с персоналом. В этом случае документы можно напрямую отнести в ФСС и получить выплату оттуда.
Так же должны поступать беременные ИП и прочие категории самозанятых женщин. Однако они могут надеяться на пособие по БИР, если закрыт прошедший финансовый год, то есть выплачена сумма страховых взносов.
Заключить договор с ФСС и в том же году уйти в декрет с пособием не получится. При расчете за основу берется минимальный размер оплаты труда.
Студентки обращаются в свой деканат, чтобы получить пособие по БИР. Оно будет исчислено исходя из размера стипендии.
Декретный отпуск
Количество дней, на которые оформляется декретный отпуск, может быть разным. Не важно, сколько дней придется провести в декрете — в любом случае отпуск будет оплачен в стопроцентном размере.
Конкретные даты ухода в декрет и выхода из него определяет гинеколог, наблюдающий беременность. Именно он оформляет больничный лист.
Отличия декретного отпуска от обычного ежегодного или дополнительного существенные:
При оформлении больничного листа беременной учитываются определенные нюансы, связанные с протеканием беременности:
- Физиологический срок появления малыша на свет.
- Наличие у матери хронических .
- Проявление патологии протекания беременности.
- Количество вынашиваемых младенцев (одноплодная или многоплодная беременность).
Декретный отпуск оплачивается работодателем целиком, причем за основу берется 100% от среднемесячной зарплаты. Для сравнения — пособие по уходу за новорожденным выплачивается из расчета 40% от молодой матери.
Для расчета суммируется все выплаты в пользу сотрудника за последние два года. не имеет никакого значения.
Условия ухода
На законодательном уровне давно муссируется вопрос о продлении выплат по уходу за ребенком с полутора до трех лет.
Некоторые федеральные образования в качестве эксперимента ввели подобный закон на местном уровне. Например, правительство Москвы поддерживает молодых мам денежными выплатами в указанный период.
Что касается условий ухода в декрет, то они не изменились. Новый закон о декретном отпуске в 2016 году не принят, суммы расчета пособия и сроки декрета не изменились.
Условия следующие:
Основаниями для выплаты является подтвержденный факт отчислений в ФСС (если декретные выплачиваются из бюджета именно этой организации).
Однако самое важное основание для выхода в декрет – это правильно, без помарок и неточностей, оформленный больничный.
Важно, чтобы работодатель действительно производил отчисления. Если женщина считает себя трудоустроенной, у нее есть на руках подписанный договор, но недобросовестный работодатель не делает положенных страховых взносов, она просто не получит свои декретные деньги.
Кроме того, ФСС откажет и в том случае, если больничный лист заполнен неправильно либо не соответствует государственному образцу.
У медицинского учреждения, которое выдало документ, должна иметься соответствующая лицензия, в противном случае листок трудоспособности будет признан недействительным.
Какие привилегии для женщины
Для беременных женщин, которые уходят в декрет с постоянного места работы, существуют определенные трудовые привилегии. Наниматель обязан их соблюдать, в противном случае ему грозят штрафы и прочие санкции.
Речь идет о следующих привилегиях:
| Показатели | Описание |
| Забеременевшую женщину работодатель обязан перевести на легкий труд | получив справку из гинекологии. Это обязательное правило в том случае, если беременная имеет отношение к вредному или опасному производству. При этом уровень заработной платы должен остаться неизменным |
| Беременная женщина имеет право до наступления декрета уйти в оплачиваемый отпуск по первому требованию | неважно, проработала ли она полгода с момента окончания предыдущего отпуска или вообще на данном предприятии. Даже если сотрудница устроилась на работу всего неделю назад, работодатель обязан отправить ее в отпуск до декрета |
| Существует законная возможность для женщины уйти в декрет до наступления срока по больничному | помимо отпуска это может быть больничный, выданный врачом (не обязательно ведущим гинекологом) как самой женщине, так и одному из ее уже рожденных детей |
| Работодатель не имеет права уволить беременную женщину | исключения составляют случаи, когда предприятие (или его филиал в данной местности) полностью ликвидируется. Такой закон призван максимально защитить права будущей матери и ее ребенка |
В любом случае у беременной сотрудницы есть преимущества, поскольку законодательство всячески оберегает материнство и детство.
Установленные сроки
Сколько длится декретный отпуск? Сроки прописаны в больничном листе, а расчеты производит ведущий беременность гинеколог. Обычно женщина уходит в декрет после 30 недель беременности.
Если она вынашивает не один плод, то такая беременность считается сложной и потенциально опасной, а потому в декрет уходят в 28 недель.
Продолжительность отпуска по БИР следующая:
Если осложнение произошло в родах, а больничный был выдан на 140 дней, то оставшиеся 16 дней будут оплачены дополнительно (врач выдаст новый больничный лист).
Существует еще один важный нюанс относительно сроков выхода в декрет. Если беременная женщина проживает на территориях радиоактивного заражения, случившегося вследствие техногенной катастрофы, то срок ее выхода в декрет по больничному сдвигается.
Если в местности, где проживает беременная, нет гинекологической службы, то выдать больничный лист может терапевт, узкий специалист, семейный врач, доктор общей практики, наделенный соответствующими полномочиями.
Особенности оформления
Чтобы правильно оформить выход в декрет, женщина должна обязательно встать на гинекологический учет, обратившись в муниципальную женскую консультацию или лицензированный медцентр.
Если сделать это до 12 недель беременности, то государство выплатит пособие в качестве поощрения. Сумма небольшая, но сопоставимая по размеру с пособием по БИР для безработных женщин.
За одну-две недели до выхода в декрет акушер гинеколог должен оформить больничный лист. Это важнейший документ-основание для начисления пособия, поэтому он должен полностью соответствовать требованиям по заполнению.
Что должно быть отражено:
- срок текущей беременности;
- примерная дата родоразрешения;
- дата выхода в декретный отпуск;
- дата завершения декретного отпуска.
Если женщина трудоустроена у двух работодателей и планирует получить декретные от обоих, она должна взять два больничных листа.
Если женщина имеет официальное место работы, но является еще и ИП, она также должна получить два больничных, чтобы предъявить один нанимателю, а другой непосредственно в ФСС.
Порядок оформления декретные отпуска следующий (вариант для трудоустроенной женщины):
| Показатели | Описание |
| Написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам | а также начислить пособие по БИР. Если в заявлении не запросить пособие, то работодатель может издать приказ на отпуск, но он не будет основанием для бухгалтерии произвести расчет и выплатить декретные |
| Приложить к заявлению больничный лист | он должен быть составлен правильно. Если нанимателей двое, то для каждого нужен отдельный экземпляр больничного, исключительно в виде оригинала (ксерокопии не принимаются) |
| На основании заявление и подтверждающего документа | работодатель издаст соответствующий приказ |
| На основании приказа бухгалтерия рассчитает и начислить сумму декретного пособия | в десятидневный срок |
| В день расчета с персоналом декретное пособие будет выплачено сотруднице | порядок перечисление пособия никак не отличается от порядка расчета с персоналом. Это может быть выплата наличных через кассу или перечисление денег на карточку сотрудницы |
Со дня, указанного в больничном листе, будущая мама становится декретницей и освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей.
В остальных случаях заявление подается в одну из организаций, перечисленных выше, в зависимости от социального статуса беременной (студентка, ИП, военнослужащая, безработная).
Точно так же прикладывается больничный лист и при необходимости другие подтверждающие бумаги (например, копию свидетельства из ФСС).
Чтобы получить выплату через соцслужбу, нужно быть безработной и состоять на учета в ЦЗН. Сумма пособия минимальная, так как рассчитывается не на основании данных о заработной плате.
Для ИП и прочих приравненных к ним граждан расчет пособия по БИР производится на основании размера минимальной заработной платы.
Неважно, какой получала женщина. ФСС в любом случае учтет лишь те взносы, которые платила предпринимательница с установленного размера МРОТ.
Начисление и выплата декретных будет произведена в порядке, предусмотренном для расчетов с получателями пособий в данном регионе.
Чаще всего выплаты делаются в конце месяца, с 26-го по 28-е число. Однако для каждого региона установлены свои сроки, которые нужно уточнять в момент подачи заявления.
Видео: жизнь после декрета
Основные нюансы
Декретное пособие может быть начислено и выплачено только самой будущей матери. Это связано с тем, что предназначено оно не для ребенка, а исключительно для его мамы.
На период донашивания и восстановления она будет лишена возможности работать, поэтому работодатель заранее выплачивает ей среднюю зарплату в виде декретных.
Если после того, как пособие уже было начислено и даже выплачено, у женщины появились бумаги, подтверждающие право на более высокие выплаты, она может воспользоваться этими правами:
Уйти в декрет можно не только в случае беременности, но и при младенца, возраст которого менее трех месяцев. В этом случае оплачивается только вторая, «дородовая» половина больничного листа.
Продолжительность такого декрета составляет 70 дней с момента рождения малыша. Если усыновляются двое малышей, то срок увеличивается до 110 суток.
В дальнейшем мама может уйти в отпуск по уходу за усыновленным малышом так же как любая роженица. Отпуск предоставляется на три года, но делится на две части — до полутора лет и после.
Беременная женщина имеет право уходить в декрет, ведь это действительно ее право, а не обязанность.
Многие женщины боятся потерять работу, поэтому работают буквально до последних дней перед родами. Законодательство не запрещает этого, хотя и не поощряет.
Важно следующее:
А вот выйти из декрета раньше не получится. Есть категория женщин, которая стремится как можно раньше приступить к выполнению своих обязанностей после родов.
Однако если работодателем была начислена и выплачена сумма декретного пособия, то выйти на работу не получится.
Дело в том, что получать одновременно декретное пособие и заработную плату нельзя. Работодатель уже оплатил 70 дней послеродового периода.
А значит, придется дождаться окончания декретного отпуска, и только после этого выходить на рабочее место. Конечно, в том случае, если женщина не передумает уходить в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет.
Если беременная женщина имеет хроническое или острое заболевание, угрозу прерывания беременности или выкидыша, акушер гинеколог обязательно отправит ее в стационар для лечения и сохранения беременности.
Этот процесс может быть продлен вплоть до наступления декретного отпуска.
В последнем случае работодателю придется оплачивать и обычный, и родовой (декретный) больничный лист.
Приоритетом для врачей в данном случае является здоровьесбережние матери и плода, поэтому уйти в декрет досрочно таким образом очень просто. Стоит только пожаловаться на плохое самочувствие.
Законодательная база
Декретный отпуск регламентируется рядом федеральных законов и положениями Трудового кодекса РФ.
Условия и порядок выхода в декрет прописаны в статьях ТК РФ:
| Статья | Описание |
| отпуска по беременности и родам | |
| отпуска по уходу за ребенком |
Женщина имеет полное право взять оплачиваемый отпуск перед декретом на основании статьи ТК РФ:
Начисление пособий регламентируется Федеральным законом:
Пособие по БИР выплачивается на основании Федерального закона:
В 2016 году порядок ухода в декретный отпуск не изменился. Женщина на основании выданного ей гинекологом больничного листа может уйти в декрет в 30 или 28 недель беременности.
Выплата декретных возможна как для трудоустроенных, так и для безработных женщин при выполнении ими определенных условий. Основной источник выплаты пособия – ФСС. Безработные получают минимальную сумму декретных через соцзащиту.
Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.
Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску
Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.
Отпуск по беременности и родам
Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.
Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет
Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета
Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:
- Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
- Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
- Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.
Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).
Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.
Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.
Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.
Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.
Для беременных полностью противопоказаны:
- поднятие тяжестей;
- контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
- работа в ночные смены.
Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.
Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.
Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права
Как взять больничный во время беременности
Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.
Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.
К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:
- головокружение;
- утомляемость;
- сонливость или бессонница;
- судороги в ногах;
- отёки;
- тошнота и рвота;
- тянущие боли в животе;
- влагалищные выделения.
Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке
Сколько по закону длится декретный отпуск
Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.
Таблица: начало и длительность отпуска по БиР
| Условия для расчёта | Срок беременности при уходе в декрет, недель | Продолжительность отпуска, дней | ||
| Всего | До родов | После родов | ||
| Нормальная беременность с одним ребёнком | 30 | 140 | 70 | 70 |
| Преждевременные роды (между 22-й И 30-й неделями) | - | - | 156 | 156 |
| Сложные роды при нормальной беременности | 30 | 156 | 70 | 86 |
| При рождении более чем одного ребёнка | 28 | 194 | 84 | 110 |
| При выявлении многоплодной беременности уже во время родов | 30 | 194 | 70 | 124 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы | 27 | 160 | 90 | 70 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложнённых родах | 27 | 176 | 90 | 86 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов | 27 | 200 | 90 | 110 |
Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.
Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР
Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.
Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.
Порядок и правила оформления декретного отпуска
Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:
- работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
- проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
- обучающиеся по очной форме обучения;
- уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.
Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года
Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.
В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.
- женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
- уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
- уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
- женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
- адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
- жёны солдат-срочников.
Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):
- в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
- написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
- если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
- ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.
Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.
Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется
Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:
- получить заявление работницы с больничным листком;
- оформить приказ на отпуск по БиР;
- ознакомить с приказом беременную;
- рассчитать декретное пособие;
- составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
- перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.
После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.
После отпуска по БиР женщина делает выбор:
- Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
- Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.
Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.
- Копию свидетельства о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
- Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
- Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).
Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Для этого потребуется:
- явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
- написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
- оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).
Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.
Видео: декрет для ИП
Порядок оплаты декрета
Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:
- работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
- военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
- студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
- уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
- беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.
Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:
- Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
- Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
- Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
- Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
- Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
- Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.
Как начисляем декретное пособие
Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.
При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.
Законодательство определяет минимальную и максимальную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:
- Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
- Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
- Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
- Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.
Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.
Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.
Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР в 2018 году
Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.
Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.
Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.
Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет
Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.
Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.
Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком
Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы
Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:
- в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
- работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.
Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.
В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.
Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС
Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление
Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.
Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:
- подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
- дождаться вступления в силу положительного решения суда;
- подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.
Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.
Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами
Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).
Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске
В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.
Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:
- дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
- суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
- выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.
В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.
Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета
Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске
ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.
Для получения ИП льготы нужны следующие документы:
- копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт ИП;
- справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
- копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
- справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.
Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском
Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.
Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия
Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.
Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.
Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку
На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.
Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.
Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника
Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета
Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.
Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.
Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.
Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:
- досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
- досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
- после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).
Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.
В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.
Как известно, законодательство никогда не стоит на месте и может меняться очень быстро – пока успеешь ознакомиться с предыдущими нововведениями, уже начинают действовать следующие. Однако закон о декретном отпуске в 2018 году сохранил свои основные положения и правила.
Законодательство о декрете
Сразу же следует оговориться, что как такового понятия «декрет» в законодательстве не существует, это «народное» название, прижившееся и прочно вошедшее в обиход. Существует отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им полутора, либо трех лет – именно эти периоды и называют декретом. Вопросы декретного отпуска оговорены в ТК РФ в 2018, как и во все предыдущие годы. В этом плане не произошло никаких изменений.
Вопросы начисления пособий за этот период временной нетрудоспособности оговариваются в Федеральном законе № 255 от 29.12.2006 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Трудовой кодекс РФ про декретный отпуск
Согласно статьям кодекса, работница имеет право на определенное количество дней освобождения от работы до родов и после них. В среднем это сто сорок дней, которые принято разбивать пополам в теории, но на практике можно дробить на какие угодно отрезки. Главное, что общее количество дней остается неизменным. Если, конечно, сотрудница сама не захочет сократить свой отпуск. На это она имеет полное право, а вот работодатель требовать выхода служащей на работу до истечения положенного ей по закону отдыха права не имеет.
По законодательству, в 2018 году декретный отпуск продлевается в случае многоплодной беременности или родов, которые проходят с осложнениями, – продолжительность может доходить и до ста девяноста четырех дней. Разумеется, все полагающиеся по закону дни оплачиваются вне зависимости от того, как используется отпуск. Однако это не значит, что если из положенных ста сорока дней использованы только сто, оплата поступит за сто сорок – оплачены будут только использованные дни.
Трудовой кодекс об отпуске по уходу за ребенком
После освобождения от работы по беременности и родам можно взять отпуск, пока ребенку не исполнится полтора или три года. При этом допускается, что такое освобождение от работы может взять не только мать, но и отец, бабушка или дедушка – любой близкий родственник или же опекун. И все отпускные дни будут соответствующим образом оплачены. Если в период освобождения от работы родится второй ребенок, освобождение придется брать заново.
На практике это может выглядеть так: с апреля сотрудница взяла дни по уходу за новорожденным до достижения им трех лет, в августе следующего года она прервала этот отпуск и взяла новый – по беременности и родам на сто сорок дней, а следом ушла на новые каникулы по уходу за ребенком. В общей сложности на уход за каждым ребенком дается не более трех лет.
Ходят слухи, что новый закон о декретном отпуске до 3 лет будет пересмотрен в пользу увеличения срока до четырех с половиной лет. И действительно, на рассмотрение подан такой законопроект, но увеличение страхового периода будет касаться семей, в которых родился третий ребенок, что, как гласит статистика, на сегодняшний день не редкость.
Оплата декретного отпуска в 2018 году
Оплата периода временной нетрудоспособности в связи с ребенком регулируется Федеральными законами. Пособие выплачивается за каждый день, который работница проводит дома. Расчет производится по среднему заработку за предшествующий отработанный период. Согласно последним изменениям в законе, в расчетный период попадают два последних календарных года и никак иначе (раньше можно было написать заявление и попросить изменить расчетный период).
Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.
Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.
Срок декретного отпуска в 2017
Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.
Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:
- При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
- При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
- При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.
В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.
Расчет декретного отпуска в 2017 — сумма пособия
Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.
Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере , установленной в субъекте проживания.
Правом на получение декретного пособия обладают:
- Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
- Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
- Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
- Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.
Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:
Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.
Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).
731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).
Безработным женщинам
Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.
Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.
В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.
Налогообложение
Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.
Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:
8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.
Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.
Выход в декретный отпуск
Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).
Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.
Его структура и содержание:
- «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
- Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
- Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
- Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.
Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:
- Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
- Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
- Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.
В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.
Безработным женщинам
Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:
- Ксерокопия паспорта заявительницы.
- Ксерокопия .
- Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
- Свидетельство рождения малыша.
- Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.
Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.
Что необходимо знать? Замена периодов
Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.
В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.
Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:
- Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два ;
- Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
- В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.
Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.
Загрузка...
