В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
- - оформляется в виде установленной длительности;
- - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Общие сведения
Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
Мало кто из женщин знает о всех возможностях финансовой помощи в этот период беременности. Существуют государственные социальные программы, которые предусматривают выплаты беременным женщинам и после рождения ребенка. Система государственной поддержки предоставляет финансовую помощь женщинам, которые уходят в декретный отпуск и имеют заключенный с работодателем трудовой договор, то есть являются официально трудоустроенными по Трудовому Кодексу РФ. Для всех сотрудниц, имеющих рабочий стаж более 3 лет, существуют страховые выплаты, которые называются пособие по беременности.
Пособием по беременности или декретным называются денежные выплаты на государственной основе, которые являются видом страхового обеспечения и выплачиваются сотруднице работодателем в период отпуска в связи с беременностью. Получать пособие по беременности и родам могут не только работающие будущие мамы, но и все беременные женщины, кто своевременно оформляет документацию на пособие. Оформляя документацию, важно знать порядок поучения пособия, размер финансовой поддержки и продолжительность выплат.
Права на получение пособия имеют все, чья трудовая деятельность была приостановлена в связи с беременностью. Пособие по беременности и родам является видом страховых выплат, поэтому получать выплаты могут только женщины, имеющие медицинскую страховку. Согласно п. 1. Ст. 2 Закона имеют не только граждане РФ, но и резиденты, и иностранные граждане, не имеющие гражданства на момент беременности. Право получать пособие имеют:
- Лица, работающие согласно трудовому договору.
- Лица, ведущие гражданскую и муниципальную службу.
- Лица, занимающие важные должности.
- Лица, которые находятся на государственных программах после осуждения.
Выплаты совершаются работодателем, если между ним и сотрудницей заключен трудовой договор. Согласно ст. 6 Закона денежную помощь могут получать:
- Женщины, имеющие полис обязательного медицинского страхования.
- Военнослужащие из состава формирований РФ.
- Женщины, уволенные по сокращению штата или закрытию ЧП.
- Студентки стационара.
- Контрактные военнослужащие.
- Женщины, взявшие ребенка на усыновление.
В случае подтверждения прав на денежные выплаты по уходу за ребенком и получении выплат по беременности и родам, женщина должна выбрать 1 вид социальных выплат. Женщины, которые будут получать пособие в 2016 году, должны оформить одноименный отпуск. Если декретный отпуск не оформлен в срок, пособие не будет выплачиваться. Получать пособие нужно от места работы, по служебной или другой деятельности. Выплаты совершаются за счет средств ФСС.
Какие существуют пособия по беременности?
1. Выплаты пособия по беременности и родам. Финансовую помощь на государственной основе может получить сама женщина. Подсчет компенсации осуществляется по сумме заработка женщины, за 2 года роботы, которые предшествуют беременности.
2. Выплаты пособие на раннем сроке. Ранним сроком беременности является беременность до 12 недели включительно. За это время женщина должна получить письменное подтверждение в виде справки из гинекологического отделения о том, что стоит на учете. Размер выплат пособия на ранних сроках определяется государством.
3. Выплаты единовременного пособия. Денежные выплаты в виде единовременного пособия получают родители (это может быть мать или отец, проживающие с ребенком) после родов. Размер выплат устанавливается государством ежегодно.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Право получить пособие имеют все родственники ребенка, проживающие с ним. При получении данного пособия, выплаты осуществляются государством в установленном размере.
5. Выплаты пособия по ходу за ребенком до 3 лет. Выплаты совершаются работодателем и составляют 50 рублей в месяц. ФСС не компенсирует эти расходы работодателю.
Период выплат пособия по беременности и родам
Работодатель выплачивает сотруднице денежное пособие на протяжении всего периода декретного отпуска. Допустимая длительность отпуска прописана в законодательстве и зависит от протекания беременности и количества плодов. Стандартный период отпуска составляет 140 дней. Из них 70 женщина находится на декретном отпуске до родов и в течение 70-ти — после рождения ребенка. Если беременность протекает с осложнениями, допустим декретный отпуск в 194 дня, и тоз которых 84 составляет отпуск до рождения ребенка и 110 – после.
Получить пособие за усыновление ребенка, возрастом до 3 месяцев, можно со дня его усыновления в течение 70 дней. Продолжительность отпуска вычисляется, исходя из суммарной суммы дней. То есть, если в сумме отпуск составляет 140 дней, а женщина проработала до родов 60 дней, то после родов она имеет право находиться в отпуске на 10 дней дольше и наоборот.
Согласно п. 2 ст. 12 Закона женщина должна обратиться за выплатами не позже 6 месяцев, после окончания декретного отпуска. В этом случае необходимо предъявить уважительную причину пропуска подачи заявления на выплаты в срок. В случае своевременного обращения в территориальные органы ФСС о назначении пособия, начисление выплат совершается в течение 3 дней со дня обращения. Если женщина решила взять уход за ребенком по достижению 1.5 – 3 года, она должна отказаться от пособия по беременности и оформить документы на другие виды социальных выплат.
Расчет пособия по беременности и родам
Расчет пособия по беременности и родам производится работодателем, который выступает страховщиком. Для расчета берется суммарный заработок женщины за предыдущие года работы. В случае, если женщина работает на настоящем месте работы менее 2 лет, она должна предоставить работодателю справку о доходах с прежнего места работы. В случае, если у женщины нет такой возможности работодатель должен подать запрос в территориальное отделение ПФР, где удовлетворят его запрос и выдадут справку о доходах сотрудницы с прежнего места работы за 2 года.
Расчет является средним арифметическим от дохода за 2 года. Здесь есть нюанс, если доход женщины за прошедший год составил 350 тысяч, а за год до этого 450 тысяч, то расчет проводится по максимальному коэффициенту, установленным государством. Исходя из этого, будущая мама, чей доход ниже максимального показателя, получит около 30 тысяч за период отпуска. Женщина с доходом, превышающим установленный максимум, получит 220 тысяч.
Какие документы нужны для пособия по беременности?
Прежде, чем оформлять пособие по беременности, женщине необходимо стать на учет в женскую консультацию, чтобы потом получить пособие по беременности и родам. Документы, удостоверяющие возможность получения пособия, отличаются, исходя из социальных выплат, на которые женщина их оформляет. Для оформления социальных выплат нужна справка из медицинского центра, где женщина стоит на учете. Получить ее женщина может, находясь на 12 неделе беременности. Такая справка называется листом нетрудоспособности и выдается женщине на 30 неделе. Справку нужно предъявить работодателю. Вместе с пособием, женщина может получить единовременные выплаты. Лист нетрудоспособности предъявляется вместе со справкой о больничном по месту работы, что дает женщине право получать дополнительную финансовую помощь. Перед тем, как оформить пособие по беременности, женщине следует обратиться в органы соц. защиты населения, исходя из места прописки. На 22 неделе беременности женщина может получать дополнительные выплаты, но после рождения ребенка, она должна сообщить в местные органы об этом, чтобы выплаты были прекращены.
Ежемесячное пособие предоставляется по предъявлению документов:
- Справка о беременности.
- Паспортные данные о месте прописки.
- Копия паспорта.
- Сберкнижка.
Оформление пособий по беременности и родам возможно при наличии документов:
- Заявление от женщины на право получения выплат:
- Справка о больничном.
- Трудовая книжка.
- Выписка из реестра службы занятости о статусе безработной.
Также необходимо предоставить органам соц. страхования справку с выписками заработка за 2 года до момента беременности.
Данная выплата совершается только матери ребенка. Также, женщина должна предъявить справку, что выплаты совершаются с одного места роботы и не совершались с другого. Эти документы нужны для подсчета пособия, если сотрудница работает по нынешнему месту работы менее года.
Заявление на пособие по беременности
Оформляя документы на получение пособия, важно правильно составить заявление. Заявление необходимо для процедуры выписки отпуска работодателем. Заявление оформляется, согласно стандарту и имеет обязательное приложение в виде справки из женской консультации, где указан точный срок беременности. Заявление должно быть оформлено согласно образцу и подписано сотрудницей и работодателем. Заявление на пособие по беременности ранние сроки, образец которого есть в женской консультации и состоит из пунктов:
1. Должность работодателя.
2. Наименование организации.
3. Должность сотрудницы.
4. Имя лица написавшего заявление.
5. Основная часть просьбы.
6. Приложение в виде справки об учете в гинекологии.
7. Дата заявления.
8. Подпись сторон.
К заявлению могут прилагаться реквизиты, на которые должны осуществляться выплаты или другие конкретизирующие детали касательно пособия. Важно предъявить заявление по месту работы не позднее 12-ти недель беременности.
Если ваша работница скоро станет мамой, значит, не за горами тот день, когда она принесет вам заявление на отпуск по беременности и родам (БиР). К нему сотрудница должна будет приложить листок нетрудоспособности, на основании которого вы и предоставите ей отпуск.
Продолжительность отпуска по БиР
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней - при осложненной беременности, или 194 календарных дня - при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ , ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В любом случае работодателю устанавливать продолжительность отпуска для своей работницы не нужно. Он определяет его по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Оформление отпуска по БиР с сохранением за сотрудницей ее рабочего места (должности) - это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок (в пределах разумного, конечно). Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.
Вместе с тем, более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится. Пособие по БиР при этом выплачивается за фактические дни отпуска.
Заявление на отпуск
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР не существует. Оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.
Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.
Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14».
После отпуска по БиР
Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.
Когда приходит время оформлять декрет, возникает множество вопросов: как выглядит грамотное заявление на декретный отпуск, образец где найти, какие документы приложить и как получить максимально возможное пособие. Прочитав следующие рекомендации, вы сможете найти на них ответы.
Как заполнить заявление
Оформляется при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк - заявление на декретный отпуск - содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.
Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:
"Директору ООО "Искра"
К. Н. Звездочкину
инженера
Марии Николаевны Колмагоровой
Заявление.
Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.
Приложения:
1. серия №...
2. Справка от 17.06.2014 № 55."
Дата, подпись.
Собираем справки о заработке
В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.
Способ увеличить сумму пособия
Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:
"Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.
Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период".
При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.
Увеличение декретного отпуска
Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:
"Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период".
Еще один вид декретного отпуска
Согласно трудовому законодательству, маме ребенка до его трехлетия также положен декретный отпуск. Чаще всего пишут с максимальным сроком заявление на декретный отпуск. Образец содержания выглядит следующим образом:
"Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Прошу назначить и выплачивать до полутора лет".
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).
При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.
Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года. Главным мотивом является отсутствие в этот период. Но когда приходит время, они продлевают отпуск до конца. Проще написать заявление о досрочном выходе, чем снова собирать справки при продлении.
В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.
В любом случае, декретный отпуск - это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.
Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов. Также нужно определить, когда будет использоваться право на оформление отпуска, чтобы не пришлось тратить лишнее время на написание заявлений и сбор документов.
Загрузка...
