План подготовки и проведения мероприятия
1.1 КВН «День Наума Грамотника» проводится в рамках годового плана школьной библиотеки для учащихся 7 класса
1.2 Организаторами КВН являются студенты-практиканты 2 курса ККБТ.
2. Цель
Развитие творческой активности учащихся.
3. Задачи
Расширить кругозор учащихся;
Способствовать творческому развитию детей ;
2. - педагог библиотечного техникума
3. - зав. библиотекой
Программа подготовки КВН
Проведение КВН
Сценарий проведения КВН
Здравствуйте, ребята!
Давайте устроим сегодня праздник - День Грамотея. Пусть сегодня звучат шутки и царит веселье. Предлагаем вам создать три команды, пусть каждая придумает название для своей команды и выберет капитана. И мы проведем праздник знаний «Веселый грамотей».
Издревле на Руси был покровителем ребят-учеников Святой пророк Наум и 14 декабря день памяти Наума Грамотника. Тогда совершался обряд посвящения в ученики. Ко дню Наума Грамотника они уже могли показать свои первые успехи: «Батюшка Наум, наведи на ум!». Пословицы и поговорки, посвященные грамотности, показывают, как высоко ценили ее наши предки.
А сейчас разминка, продолжить пословицы:
Ученье - свет,.............(а не ученье - тьма)
Век живи,......................(век учись)
Чтение-..........................(лучшее учение)
Конкурс «ТЕАТРАЛЬНЫЕ ПРОБЫ»
Первый конкурс называется «Театральные пробы». Для этого нам понадобится 4 человека из одной команды и по 3 человека из других команд. Вам предлагается подготовить миниатюры по выбранным текстам. А пока они будут готовиться, мы проведем второй конкурс в виде викторины. (См. Приложение)
Конкурс «ВИКТОРИНА»
За каждый правильный ответ команда получает по одному баллу. Просим жюри следить за количеством правильных ответов каждой команды.
1 В каком городе жил Карлсон? (Стокгольм)
2 Кто явился причиной смерти князя Олега в произведении «Песнь о вещем Олеге»? (Змей)
3 Что затеяли Мартышка, Осел, Козел и косолапый Мишка? (Сыграть квартет)
4 Как называется шоколадное дерево? (Какао)
5 Как называется рыба напоминающая шахматную фигуру? (Морской конек)
6 Какая наука изучает ископаемых животных? (Палеонтология)
7 Сколько ног у паука? (Восемь)
8 Какой пигмент окрашивает листья в зеленый цвет? (Хлорофилл)
9 Какое животное изображено на эмблеме Всемирного фонда дикой природы? (Панда)
10 Как называется высшее достижение искусства? (Шедевр)
11 Как называется небольшая доска, на которой художник смешивает краски? (Палитра)
12 Древнегреческий математик? (Пифагор)
13 Что означает слово «геометрия»? (Землемерие)
14 Назовите простейший из многоугольников? (Треугольник)
15 Назовите первое число натурального ряда? (Один)
16 Как называются условные знаки для обозначения чисел? (Цыфры)
17 Назовите какого химического элемента состоит из названий животных? (Мышь-як)
Как называется смесь, состоящая из дыма, пыли и тумана? (Смог)
20 Какого рода слова: «тюль», «кофе», «шампунь»? (Мужского)
21 Наука о красивом письме? (Каллиграфия)
22 Какую фамилию носил Петр 1 ? (Романов)
23 Что является эмблемой государства? (Герб)
24 А символами? (Герб, флаг, гимн)
25 Назовите дату начала Второй мировой войны. (1.09.1993)
(22.06.1941-Великая Отечественная Война)
26 Как называется группа островов? (Архипелаг)
27 Как называется самая большая по площади пустыня? (Сахара)
28 Как называется водная оболочка Земли? (Гидросфера)
Жюри подводит итоги этого конкурса.
А теперь возвращаемся к конкурсу №1 «Театральные пробы».
(Ребята показывают почти импровизированные (всего 5 мин. на подготовку) мини-сценки из школьной жизни)
Конкурс«СТАРАЯ СКАЗКА О НОВОМ»
В следующем конкурсе участникам из команды предлагается вытянуть карточку с заданием, в котором будет написано какое-либо произведение, которое участник должен показать, не говоря при этом ни слова. А команды должны угадать произведение (героя).
2 Колобок
4 Золотая рыбка
5 Маленький принц
6 Красная шапочка
А теперь попросим жюри выбрать наиболее интересное выступление и поставить баллы.
Конкурс«ВОПРОСНЫЙ ВИНЕГРЕТ»
А сейчас капитаны подойдут и вытянут по одному вопросу, и прочитают, а команды должны будут интересно и смешно ответить на него. На обсуждение дается одна минута.
1 Что будет, если ученики начнут учиться с удовольствием?
(Учителя пойдут им навстречу и продлят это удовольствие еще на один год)
2 Зачем волку такие острые зубы?
(Чтобы зайцы не забывали, зачем им такие быстрые ноги)
3 Как обеспечить безопасность Красной Шапочке?
(Просто маме подарить вместо красной шапочки голубую береточку)
4 Отчего жизнь у веселого молочника такая веселая?
(Много пьет молока).
Все команды хорошо справились с заданием, просим жюри подвести итоги конкурса.
На этом наш КВН заканчивается...Просим жюри подвести итоги всех конкурсов. Награждение победителей. Всем спасибо.
Конкурс 1«ТЕАТРАЛЬНЫЕ ПРОБЫ»: приложение
(из книги: Ермолаев спектакль: для дошкольного возраста - М.: Малыш, 1992)
Два пирожных.
Герои: мама, Наташа, Оля.
Мама - Помогите-ка мне, дочки, вымыть посуду.
(Наташа читает книгу, Оля лепит из пластилина булочки, крендельки. Оля пошла на кухню)
Наташа Я тоже сейчас приду, только страничку дочитаю. Такая интересная книга, прямо не оторвешься!
Оля (вернулась) Что же ты не идешь, мы с мамой уже почти всю посуду вымыли.
Наташа А меня здесь нет. Я сейчас плыву в лодке по реке Конго. Вокруг меня пальмы, тропические лианы, попугаи, мартышки…
(Оля ушла. Вернулась с тарелками, убрала их в буфет , принялась за лепку)
Наташа Ну, вот я и дома. (Оле) Чем это ты губы вымазала?
Оля Кремом. Я два пирожных съела. Одно за себя, а другое за тебя.
Наташа Зачем же за меня?
Оля Мама сказала.
Мама (пришла с кухни) Мы с Олей решили, что еще неизвестно, когда ты вернешься из Африки: Африка-то далеко, а пирожное с кремом может испортиться.
«Навестили»
Герои: Толя, Костя, Андрей
(Больной Толя с завязанным ухом сидит дома. Звонок в дверь. Пришли одноклассники)
Костя Мы к тебе.
Андрей Больного человека решили навестить.
Толя Спасибо! Хотите чаю?
Андрей Какой чай, нам уже в школу пора!
Толик Жалко, что так быстро уходите! Заходите еще.
Костя Обязательно зайдем, как в школу опоздаем, так и зайдем.
Андрей Мы ведь и сегодня опоздали. Хорошо Костик про тебя вспомнил. Вот мы и зашли.
Толик А при чем тут я?
Костя Как при чем? Придем сейчас в школу и скажем Анне Сергеевне: «Навещали больного».
Андрей Она и сердиться на нас не будет за опоздание.
Костя Еще и похвалит!
(Мальчики убежали)
Толик О-хо - хо! (загрустил)
Проговорился
Герои: Ирочка, попугай Чико, бабушка, подружки Света, Надя, ребята.
(Ира дрессирует попугая)
Ира Чико, скажи: «Мяу…мяу…мяу…»
Чико Мяу!
Ира Молодец, Чико! А теперь скажи «Гав-гав…гав-гав… гав-гав…»
Чико Гав!
Ира Умница! Скажи: «Здравствуйте, ребята! Здравствуйте, ребята!»
Чико - Здравствуйте, ребята!
Ира Молодец! Все, идем в школу, я тебя ребятам покажу.
Бабушка Сходи, Ирочка, в магазин за чаем.
Ира Вот еще! Мне некогда! Отстань!
Бабушка Внучка, прихвати мусор, по пути выбросишь.
Ира - Вот еще! Мне некогда! Отстань!
(Ира пришла с попугаем в клетке в школу. Ребята ее окружили)
Света Спроси-ка его что-нибудь. Пусть ответит.
Ира Сейчас спрошу. Только вы не шумите. Будь вежлив, Чико, поздоровайся с ребятами. Скажи: здравствуйте, ребята!
Чико Отстань!
(Ребята удивились, Ира смутилась)
Ира А как кошка мяукает? Помяукай нам, Чико.
Чико Вот еще!
Ира А как собачка лает? Полай: гав-гав! Ну, Чико!
Чико Очень нужно! Некогда мне!
(Ребята засмеялись, Ира рассердилась)
Ира Какой ты противный, Чико! Ничего говорить не хочешь.
Надя Как не хочет? Он нам многое сказал. Молодец, Чико!
Вам понадобится
- - примерный список художественных номеров и их хронометраж;
- - примерный список оборудования и реквизита;
- - список ответственных за каждый номер программы.
Инструкция
Укажите название документа, который вы составляете. Под словами «сценарный план » напишите название мероприятия, место проведения, время начала и окончания. В этой же части должны быть фамилии и имена ответственных за организацию праздника, за художественное оформление, подготовку реквизита, музыкальное сопровождение. Укажите также ведущих.
Отметьте, что будет происходить на сценической площадке и в зале перед началом праздника. Это может быть, например, встреча гостей. Отметьте, какая музыка должна звучать, что делают в этот момент гости и персонажи. Гости могут смотреть выставку, рассаживаться за столики, участвовать в лотерее и т.д. Персонажи их встречают, проводят розыгрыши или игровые программы по подгруппам.
Составьте таблицу. В первом столбце вы будете писать время, во втором - содержание того или иного этапа праздника, в третьем - какие нужны музыкальное сопровождение и реквизит. Слова ведущего можно вносить во второй столбик, но иногда лучше сделать для них отдельную графу.
В первую графу впишите точное время начала праздника. Расскажите, что в это время должно происходить. Например, могут прозвучать фанфары, погаснуть свет или пробить часы. Укажите, что в это время происходит на сцене, появляется ли там ведущий или персонаж и что говорит.
Впишите время начала следующей фазы праздника. Это могут быть поздравления руководителей, драматизация, торжественная песня или что-либо другое, на ваше усмотрение. Проставьте хронометраж и не забудьте предупредить выступающих, сколько им отводится времени на торжественные речи.
Точно таким же образом опишите остальные части. Решите, нужно ли вам делить каждый период на более мелкие фрагменты. Это имеет смысл, если в торжестве участвует много коллективов, которым нужны разные костюмы, музыка и реквизит. Но отдельные номера можно объединить и в блоки, назначив ответственного за каждую часть программы.
Если в программе предусмотрены игры и конкурсы, обозначьте просто блоки и примерное время. Составьте предполагаемый список игр. Укажите, кто будет их проводить, под какое сопровождение и с какими предметами. Если предполагается деление на команды, об этом тоже стоит сказать.
Если есть перерыв, определите его начало и окончание. Напишите, что делает в это время публика. Не забудьте упомянуть и о том, какая фонограмма нужна. Некоторые моменты подробно расписывать не обязательно. Если, например, предполагается выступление профессионального коллектива с большой концертной программой, укажите только время начала и окончания выступления. Все остальное артисты подготовят сами. То же самое касается заказанных в другой организации и фейерверка.
Обратите внимание
Распечатайте сценарный план в нескольких экземплярах. Он обязательно должен быть у организатора, ведущего, звукорежиссера и оформителя.
Источники:
- http://www.gostika.ru/index.php?plan=2
- как написать сценарий игры
- Как написать план развития отдела
Составляя план мероприятий , обязательно учитывайте время на подготовку. Даже самая простая конференция на пять-десять человек требует четкой организации и тайминга. Кроме того, отделу будет гораздо легче работать, имея на руках предварительный план .
Инструкция
Пишите план мероприятий сразу на год. Это позволит, во-первых, рассчитать примерный бюджет. Во-вторых, распределить объем работ между сотрудниками. В-третьих, если план ируется привлечение спонсоров, вы отправите им сразу полный список, чтобы они выбрали акцию на свой вкус.
Разбейте план мероприятий по месяцам. Первыми впишите ежегодные, постоянные. Затем новые, которые раньше не проводились. Лучше делать таблицу в Excel. Это позволит редактировать план по мере добавления новых акций.
В таблице сделайте семь столбцов и столько строк, сколько заплан ировано событий. Первый столбец - порядковый номер. Обозначьте его просто №. Второй - название мероприятия. Третий - дата проведения. Четвертый -
С задачей составления плана мероприятий рано или поздно приходится столкнуться любому руководителю. Даже если таковой имеется в голове, перенос его на бумагу порой вызывает затруднения. К тому же часто требуется знать не только то, как составить план мероприятия, но и то, как защитить его перед вышестоящим начальством.
План мероприятий - что это такое?
Так называется документ, в котором ставятся цели и описываются конкретные действия для их достижения с указанием сроков выполнения. Кроме того, им обязательно предусмотрено определение лиц, ответственных за выполнение тех или иных прописанных действий.
Составлять план мероприятий можно для конкретных событий либо на тот или иной период работы компании или ее подразделения. Мероприятия в общем случае могут быть разовыми и регулярными, для последней категории принято составлять регламенты проведения. Например, как составить план мероприятий по устранению нарушений дисциплинарного характера?
Любой вновь затеваемый проект обязательно требует составления четкой схемы. Это связано с трудностями в организации работы большой массы людей. Чтобы каждый из работников уяснил свои обязанности, ему требуется обстоятельно прописанная инструкция, основы которой как раз и закладываются в плане мероприятий.
А он точно нужен?
Это занятие - написание плана - отнимает немало времени, и порой возникают вопросы в его целесообразности. Следует четко понимать, что для правильности выполнения любого процесса необходимо учесть все мелочи и предусмотреть возможные неожиданности.
Особенно важно иметь план мероприятий для грамотной организации финансовой стороны дела. Переводя будущий проект на язык цифр, вы сталкиваетесь с необходимостью просчитывать каждую статью расходов. Составляя план, важно придерживаться принципов экономии, использовать имеющиеся в наличии ресурсы как можно более рационально.
Если цель поставлена сложная, включающая в себя целый комплекс мероприятий, то отсутствие заранее написанного, четко продуманного плана может привести к полному хаосу. Каждый новый этап дела придется проводить локально, на что уйдет гораздо больше сил и времени. При таком дробном подходе к делу велик риск утерять общее направление деятельности и завязнуть в большом количестве малозначимых деталей.
Как именно он составляется
Как составить план мероприятия? При всём огромном многообразии они имеют примерно одинаковую структуру и состоят из похожих пунктов с идентичными по смыслу терминами, которые включают в себя следующие понятия:
- Цель - планировка мероприятий, конкретных результатов которого мы желаем достичь. Это основа всего составляемого плана.
- К самим мероприятиям относятся те действия, которые должны привести к достижению ожидаемых результатов.
- Под результатом подразумевается то, чего мы желаем добиться после выполнения запланированного. Выражаться он должен в конкретных показателях, измеряемых цифрами и четко прописанными достижениями.
- Сроки - это те временные рамки, в которые следует уложить все планируемые мероприятия. Если речь идет о регулярно повторяющихся событиях, следует прописать их периодичность.
- Под ресурсами понимаются все материальные, технические, денежные активы, выделенные на проведение задуманного.
- Ответственными лицами именуют тех, кто руководит мероприятием и отвечает за его результаты. В качестве таковых могут выступать отдельные сотрудники или целые подразделения компании (организации).
Важным моментом является определение единых критериев поставленной цели с учетом согласования интересов разных подразделений и экономической целесообразности.
Планы в различных сферах
Рассмотрим, как составить план мероприятия на конкретных примерах.
Предположим, вы руководитель определенного учреждения. Как составить план мероприятий по охране труда?
Алгоритм действий в данном случае выглядит так: работодателем должна быть создана служба по охране труда либо назначено лицо, ответственное за данную работу. Всё это фиксируется соответствующим приказом. План мероприятий представляет собой перечень того, в чём организация испытывает объективные потребности согласно специфике конкретного производства. При этом необходимо учитывать имеющиеся технические возможности.
Составляется план на конкретный год с отражением расчётных сроков на проведение каждого из пунктов. В нём обязательно фиксируются фамилии и должности тех сотрудников, которые отвечают за отдельные этапы. Утверждается такой план коллективным договором или соглашением по охране труда, принимаемым в качестве приложения к нему.
Что он содержит
Список может сильно отличаться в зависимости от условий работы той или иной организации, предприятия, учреждения. Пункты, включаемые в него, могут в общем случае иметь следующий вид:
- оценка условий трудовой деятельности и перечисление необходимых мер по ее результатам;
- мероприятия по технологическому переоборудованию;
- приобретение средств защиты для сотрудников;
- проверка и модернизация средств защиты и сигнализации;
- установка автоматизированной системы контроля;
- механизация процессов очистки и работы с отходами, а также обработка опасных и вредных веществ.
- модернизация вентиляционной системы;
- проверка и оптимизация нужного уровня освещения;
- разработка и установка оборудования для организации отдыха людей и обеспечения питьевой водой;
- приобретение необходимых средств защиты и их хранение;
- проведение инструктажей и обучения персонала технике безопасности и охране труда;
- обучение людей приемам первой медицинской помощи;
- проведение регулярных врачебных осмотров, а также оздоровительных и спортивных мероприятий для сотрудников и т. п.
Займемся охраной природы
Другой пример - составление плана мероприятий по охране окружающей среды. При проектировании и возведении любого объекта данный документ является обязательным и включает в себя не только цифры, но и схемы и диаграммы.
Разработка его ведется на основе чертежей объекта, схематической планировки того населённого пункта, где он расположен, генпланов близлежащих предприятий. В нём должны быть учтены требования закона по сохранности природных ресурсов.
Как составить план мероприятий по охране природы? Основные его пункты - это список действий, цель которых - защитить окружающую среду, и перечень ожидаемых результатов. Первая (основная) часть плана должна включать в себя работу по выяснению уровня вреда, причиняемого объектом природе. Далее - действия, способные ликвидировать или свести к минимуму данные негативные влияния.
Что еще он включает
Третий важный пункт - подробная смета, учитывающая все расходы на осуществление запланированных мероприятий. Обязательным приложением данной документации должна служить карта-схема с обозначением окрестных территорий, которые могут пострадать от деятельности предприятия или в результате теоретически возможной аварии.
Предполагаемая результативность планируемых действий определяется путём аналитических экспертных оценок, примерно определяющих степень будущего вредного воздействия объекта. Специалистами также предлагаются методы уменьшения ожидаемого негатива, что непременно должно найти отражение в составляемом плане.
Другой пункт документа обязан содержать конкретные данные по расчёту объёма производственных отходов с установкой их допустимого количества и способы уменьшения выбросов.
Как составить план мероприятий по ГО
Если предстоит разработать план мероприятий гражданской обороны, предварительно следует изучить указания руководства и уточнить распоряжение начальника ГО района. Руководителю организации перед разработкой подобного документа следует связаться с военным комиссариатом и выяснить данные по поставке необходимой техники и заключениям, принятым для возможных случаев стихийных бедствий или серьезных аварий.
На основе данных указаний следует начинать разрабатывать планы для конкретного учреждения или организации. Главное условие - отражение реальных и обоснованных с научной точки зрения мероприятий. Следует учитывать обстановку в случае возможного применения оружия потенциальным противником, на основе чего можно будет рассчитать необходимое количество средств и применяемых сил для ликвидации опасных последствий и налаживания трудовой деятельности объекта.
Весь комплекс запланированных действий должен быть тщательно продуман с целью оптимизации затрат сил, времени и средств и избегания необоснованных потерь людей и техники.
Где они составляются
Планы могут относиться к больницам, предприятием ЧС и экономики. Они могут касаться учреждений образования, культуры либо здравоохранения. Такие планы заведуют защитой населения в военное время либо составляются на случай аварий или непредвиденных стихийных бедствий.
Следующий пункт - планомерность и приведение объекта в готовность с указанием последовательности выполнения каждого из действий. Если речь идет о мирном времени, следует предусмотреть мероприятия, цель которых - предупредить чрезвычайные ситуации, а также ликвидировать последствия уже случившихся.
План работы по гражданской обороне каждого объекта должен быть включён в перечень основных мероприятий по защите населения на текущий год. Цель такого планирования - организованный перевод в условия военного времени, теоретическая необходимость в котором должна учитываться по определению.
Планом гражданской обороны обязательно должны располагать учреждения, подразумевающие массовое пребывание в них людей. Необходимость наличия такого плана диктуются возможностью террористических угроз и направлена на повышение эффективности экстренных мероприятий и организации аварийно-спасательных работ.
Отправляемся в лечебно-профилактическое учреждение
Планы мероприятий составляются в самых разных сферах. Если, допустим, по роду служебных обязанностей вам предстоит составить план дезинсекционных мероприятий в ЛПУ, следует прежде всего проанализировать обстановку на предмет ключевых моментов, требующих внимания руководства именно в данной сфере.
Такой план может состоять из организационных мероприятий, включающих выступления и лекции для медперсонала по профилактике инфекционных заболеваний с организацией зачетов, проведение и контроль качества работы дезинфекционного и стерилизационного характера, генеральных уборок в каждом из отделений, выявление случаев инфекционных заболеваний и проведению комплекса противоэпидемических мероприятий.
Планом должны быть предусмотрены административные обходы всех подразделений с целью проконтролировать соблюдение санитарно-гигиенического режима, составление графика мероприятий по дезинсекции и дератизации, проведение необходимых санитарно-микробиологических лабораторных исследований. В перечень действий обязательно должно быть включено обеспечение, ремонт или замена медицинского оборудования, внедрение новых методов стерилизации и дезинфекции. Кроме того, необходимо запланировать мероприятия по подготовке помещений к отопительному сезону, систематическому обеззараживанию воздуха, проветриванию палат и соблюдению температурного режима.
Должен быть предусмотрен достаточный запас лекарственных и дезинфицирующих средств, проведены профилактические беседы среди пациентов о предупреждении инфекционных заболеваний и необходимости здорового образа жизни.
Как составить план мероприятий общешкольного родительского комитета
Планы мероприятий часто разрабатываются в сферах общественного контроля. В качестве примера можно рассмотреть работу школьного родительского комитета. Целью его деятельности является активное участие в школьной жизни, помощь педагогическому коллективу, организация разнообразных мероприятий с детьми.
Родительский комитет избирается общим собранием на период, равный обычно одному учебному году, и ему предстоит решать задачи по выявлению потребностей и интересов школьников, определению путей их достижения и составлению соответствующей программы.
Как составить план мероприятия в школе? Чем именно должен заняться родительский комитет? Перечень может заключаться в проведении запланированных родительских собраний в классе с формированием школьного актива, оформлении информационных стендов, работе с неблагополучными семьями, подлежащими внутришкольному учету. В данном случае задачей родительского комитета является беседа с теми из родителей, которые не в состоянии обеспечить нужный контроль за поведением и учебой детей.
О чем не следует забывать
План должен предусмотреть составление графика проведения собраний, организацию школьного питания, вопросы медицинского обслуживания и выполнения санитарно-гигиенических мероприятий. В нём может затрагиваться вопрос школьных субботников с привлечением родителей, а также организация круглых столов, профориентационных мероприятий и родительских консультаций.
Отдельным пунктом обязательно должно быть включено информирование школьного руководства о принятых комитетом решениях и ходе их выполнения.
Как правило, в план мероприятий родительского комитета включаются вопросы итоговой аттестации старшеклассников, встречи с учителями с целью консультаций. Согласно плану, родителей также привлекают к внеклассным мероприятиям и спортивным соревнованиям в рамках всей школы или отдельного класса.
Дополнительным пунктом может быть награждение родителей за успехи в деле воспитания и активное участие в школьной жизни.
Если вы планируете коммерческий event, начните подготовку с составления бизнес-плана.
Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на целях мероприятия, раскрыть финансовые возможности и потенциалы, а также спланировать ресурсы и производственную структуру, необходимые для его реализации.
Это незаменимый инструмент для привлечения сторонников, мобилизации денежных ресурсов и оценки успешности проведенного мероприятия.
Бизнес-план можно быть использован и для текущих мероприятий в качестве стратегии их долгосрочной реализации в ближайшие три-пять лет.
В этой статье вы узнаете, какую информацию должен содержать ваш план, и как её лучше организовать.
Титульная страница
Определите основные разделы (присвойте им порядковый номер, а также название для ясности) и подразделы.
Резюме
Резюме должно содержать подробный обзор event`а. Своего рода презентация, доведенная до совершенства, резюме познакомит читателя с вами и вашим событием и объяснит ему, зачем читать документ до конца (если резюме предназначено для внутреннего пользования, оно, разумеется, может быть составлено в более неформальном стиле).
Объем документа должен быть не менее одной страницы, но не более 10% от всего плана. И, несмотря на то, что резюме находится в начале документа, написать его стоит в последнюю очередь, чтобы более точно отразить все содержание. О чем следует помнить при его написании?
- Начните с основной информации. Что это за мероприятие? Когда и где оно будет происходить?
- Объясните, почему создано мероприятие и на кого оно ориентировано.
- Какова миссия вашего мероприятия? Каковы его задачи? Чем оно выгодно заинтересованным сторонам/сектору/сообществу?
- Предоставьте информацию о себе как о разработчике и о других лицах, вовлеченных в проект. Расскажите, кто составил бизнес-план, какова цель плана.
- Предоставьте информацию о предполагаемых доходах и расходах. Не вдавайтесь в подробности, достаточно будет столбчатой диаграммы, иллюстрирующей предполагаемый рост в ближайшие три года.
- И наконец, опишите план мониторинга прогресса.
Раздел 1 — История разработки
Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?
История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.
Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.
Раздел 2 — Обзор мероприятия
Миссия — опишите основную цель мероприятия и каких результатов вы надеетесь достичь в ходе реализации проекта (долгосрочный перспективы лучше описать позднее).
Ключевые задачи и результаты — определите задачи и стратегию их осуществления, объясните, как они помогут в осуществлении миссии. Убедитесь, что руководствуетесь принципом максимальной эффективности SMART: цели конкретные, измеримые, достижимые, разумные, укладывающиеся во временные рамки.
Event — опишите мероприятие и его программу подробнее. Для текущих мероприятий опишите новые планы и процессы развития.
Целевой рынок — укажите, на какую аудиторию или покупателей (если такие имеются) вы ориентированы. Для запущенных мероприятий опишите текущую аудиторию и планы роста и развития.
Заинтересованная сторона — расскажите о ключевых участниках, степени их вовлечения и выгоде от проекта. Как работа с вами соотносится с их стратегиями.
Раздел 3 — План развития
Перспективы — опишите долгосрочные перспективы мероприятия и конкретные цели, например международный запуск проекта.
Стратегическое развитие — опишите развитие проекта через год после запуска. Как будут реализованы основные цели и задачи? Каковы сроки и кто несет ответственность за осуществляемую деятельность?
Анализ ССВУ — обозначьте сильные и слабые стороны проекта, а также возможности или угрозы, с которыми он может столкнуться.
Конференц-зал на 250 мест в Москва-сити!
Раздел 4 — Требования
Помещения — список объектов, необходимых для реализации мероприятия: место проведения, проживание, питание, техническое обеспечение.
Услуги — список необходимых услуг, таких как кадровое состав, транспорт, здравоохранение, безопасность и прочее. Опишите, кто будет предоставлять эти услуги.
Производство — опишите необходимое оборудование: энергия, ограждение, звук, освещение, визуальные эффекты и прочее.
Юридическая сторона, страхование — опишите документацию и лицензии, необходимые для реализации события.
Раздел 5 — Маркетинг и коммуникация
Ориентация — как вы представите свое предложение публике.
Продукт — опишите, что мероприятие может предложить участникам, а также средства, которые вы будете использовать, чтобы сделать его более привлекательным.
Цена — разъясните свою ценовую стратегию.
Удобство — расскажите, как сделать мероприятие более доступным для публики (распределение билетов, время и место мероприятия).
Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.
Теоретические моменты
Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.
Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.
Как написать
Любой план предполагает несколько аналогичных пунктов. Как написать план мероприятий для детей? Сначала нужно определить цель его проведения, то есть продумать результат. План детского мероприятия предполагает постановку достижимой, четкой, понятной цели. Обязательно включается в содержание ожидаемый результат, то есть то, что ждет педагог от создаваемого мероприятия. Успешность задуманного праздника должна оцениваться определенными цифрами.
Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения - декабрь.
Ресурсы - это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.
Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.
Вариант школьного праздника
Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.
Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.
Подготовка к 1 сентября
Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?
Подготовка новогоднего праздника
Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:
Структура плана
Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:
Как сделать жизнь в детском лагере интересной
Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.
Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.
1-й день. Открытие лагеря:
- мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные — воспитатели);
- инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный — заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).
2-й день. Операция «Икс»:
- придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные — воспитатели в отрядах);
- репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные — воспитатели);
- оформление классного кабинета;
- подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные — учащиеся).
3-й день. Открытие лагеря «Радуга»:
- торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный — начальник детского лагеря);
- представление каждого отряда (название, песня, девиз);
- творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).
4-й день. Акция «Мы за здоровый образ жизни»:
- беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные — воспитатели);
- викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
- квест по ЗОЖ (ответственные — воспитатели отрядов;
- оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные — воспитатели).
5-й день. Погружение в творчество:
- оформление классных кабинетов (ответственные — обучающиеся);
- разработка сценария «Старые сказки на новый лад»;
- распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
- творческая викторина «Весь мир — театр» (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
- спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо — преподаватель физической культуры).
6-й день. Погружение в науку:
- занимательные опыты по химии «Удивительное рядом» (ответственный — учитель химии);
- занимательные опыты по физике «Кто сильнее» (ответственный — учитель физики);
- викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
- подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.
7-й день. Погружение в музыку:
- разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
- дискотека;
- общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
- подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.
8-й день. Погружению в дорожную азбуку:
- беседы по правилам дорожного движения (ответственные — инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
- викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный — заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
- игра по станциям «Я шагаю по стране», в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные — воспитатели отрядов);
- подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.
9-й день. Погружение в спорт:
- пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный — преподаватель физической культуры);
- проведение веселых спортивных стартов «Я и папа — мы спортсмены!» (ответственный — родительский комитет школы, воспитатели);
- подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.
10-й день. Закрытие лагеря «Радуга»:
- подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный — начальник лагеря);
- творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.
Загрузка...
